Cómo hacer copia de seguridad de los mensajes de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa muy útil para almacenar y organizar sus mensajes de correo electrónico. Outlook puede ser tan útil, de hecho, que muchos usuarios pueden llegado a confiar en la información que guardan en su interior. La importancia de esta información hace que sea necesario realizar una copia de seguridad de sus mensajes periódicamente para prevenir la pérdida de datos. Afortunadamente Outlook incluye una utilidad que le permite hacer una copia de seguridad de los mensajes de Outlook y guardarlas como un archivo diferente que se utiliza para la recuperación en caso de emergencia.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook.

2 Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la ventana.

3 Haga clic en "Abrir" y luego haga clic en "Importar".

4 Haga clic en "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".

5 Haga clic en "archivo de datos de Outlook (.pst)" y, a continuación, haga clic en "Siguiente".

6 Haga clic en "carpetas personales" y haga clic en "Siguiente". La selección de "carpetas personales" realizará una copia de seguridad de todos sus mensajes. Si sólo desea respaldar ciertos mensajes, como sus "Elementos enviados" o su "Bandeja de entrada", haga clic en esa carpeta.

7 Haga clic en el botón "Examinar", y luego vaya a la ubicación del equipo en la que desea almacenar la copia de seguridad. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

8 Haga clic en "Finalizar" para crear la copia de seguridad de sus mensajes.

Consejos y advertencias

• Guarde su copia de seguridad de los mensajes en una ubicación distinta de la computadora en la que está instalado Outlook, tal como otro ordenador o un disco duro externo. Esto se asegurará de que sus mensajes están a salvo en el caso de que el ordenador se bloquea o se daña físicamente.