Cómo comprimir archivos de Outlook

datos de Outlook 2010 a menudo se almacenan en su ordenador en forma de archivos PST. Debido a la forma en que Outlook administra estos archivos, tienden a aumentar de tamaño con el tiempo, incluso si elimina regularmente artículos que ya no necesite. Cuanto más grande es que estos archivos son, la Perspectiva lento corre. Para resolver este problema, debe compactar o comprimir, los archivos.

Outlook 2010 tiene un sistema de compactación automático que funciona en segundo plano cuando el equipo está inactivo, pero puede todavía quiere compactar los archivos de Outlook PST manualmente para asegurarse que el programa está funcionando tan eficientemente como sea posible.

Instrucciones

1 Iniciar Outlook 2010 si no se está ejecutando.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" en la cinta. En el menú que aparece, haga clic en "Info".

3 Haga clic en el botón "Configuración de la cuenta". En el menú que aparece, haga clic en la opción "Configuración de la cuenta". Esto abre el cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta".

4 Haga clic en la pestaña "Archivos de datos" y, a continuación, seleccione el archivo de datos de Outlook desea compactar.

5 Haga clic en "Configuración". Esto abre el cuadro de diálogo Configuración.

6 Haga clic en el botón "Compactar ahora".

7 Haga clic en "OK" para volver al cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. Seleccione los archivos de datos adicionales para compactar, o haga clic en "Cerrar" para volver a la ventana principal de Outlook.

Consejos y advertencias

• Los archivos en la carpeta Elementos eliminados de Outlook siguen ocupando espacio en el archivo de datos y no se eliminan automáticamente cuando compacta ella. Debe vaciar la carpeta Elementos eliminados si quieres aquellos elementos que se eliminan por completo desde Outlook.
• Si su copia de Outlook 2010 se conecta a un servidor Microsoft Exchange, puede tener un archivo OST en su computadora que funciona de manera similar a los archivos PST discutidos aquí. Estos pueden ser compactada, pero usted debe consultar con su administrador de Microsoft Exchange antes de hacerlo, ya que puede haber políticas de la empresa específicas vigentes con respecto a estos archivos.