Cómo crear una hoja de RSVP Tally

Ciertas ocasiones especiales como bodas, baby showers, cenas formales y graduaciones orden de enviar una invitación con un RSVP. Si recibe una invitación con un RSVP, es cortesía de responder con rapidez a la invitación. Su respuesta ayuda a la persona planeando un seguimiento del caso, el número de personas que asisten a estar y comida, así adecuada está disponible para todos los huéspedes. Si usted está coordinando una ocasión especial que requiere un RSVP, puede crear una hoja de registro con relativa facilidad utilizando software como Word 2007.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Excel 2007. Ir a "Botón de Office", elegir la opción "Nuevo", seleccione "en Libro en blanco" y haga clic en "Crear" para tirar de una página libro en blanco.

2 Escriba el título en la primera celda de la tabla. Seleccione el rango de la primera fila y resaltarlo. Por ejemplo, el rango puede ser "A1: D1" si quieres cinco columnas en la hoja de registro. Las filas están numeradas y columnas tienen letras. A continuación, elegir la opción "Combinar y centrar" de "Inicio". Centro y en negrita el título de su evento.

3 Escriba el texto encabezado de la columna en la fila 2 para cada columna. Por ejemplo, los nombres de tipo de huéspedes en la celda "A2" B2 "Sí" en la celda de confirmación "," "No" en la celda de confirmación "C2", los niños que asisten en la celda "D2," Alergias en la celda "E2", etc. Centro y en negrita cada encabezado de columna dentro de cada célula.

4 Escriba los nombres de sus invitados en cada fila debajo de la primera columna "A" o el bajo la columna designada para registrar los nombres de los invitados.

5 Resalte el rango de los datos con el ratón. Ir a "Inicio" y seleccione "fronteras". Seleccione la opción "todas las fronteras" para aplicar las líneas que serán visibles y hacer que los datos más fácil de leer cuando está impreso.

6 Ir a "Botón de Office" y seleccione "Guardar como". Crear un nombre de archivo para el documento, escriba el nombre en la opción "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Imprimir una copia de la hoja de recuento de RSVP y se les presentarán a los huéspedes con una pluma como reciba las confirmaciones de asistencia para asegurar un conteo exacto.
• Para grabar recuentos directamente en el libro, escriba un "1" en el capítulo "Sí" o "No" columnas de confirmación. A continuación, resaltar el rango, vaya a "fórmulas", seleccione "Autosuma" y haga clic en "Suma" para registrar el total.
• El fracaso para guardar después de grabar información en el documento de recuento de RSVP cada vez que se abre o se edita producirá un resultado hoja de registro incorrecto.