Tecnología

Inicio

Cómo acceder a una macro para imprimir todos los informes

Access 2010 es una solución de base de datos simple que utiliza tablas, consultas, formularios e informes. Los informes son representaciones visuales de los datos contenidos en la base de datos, y pueden mostrar los elementos de una tabla o consulta. Microsoft no tiene un límite en el número de informes que puede crear y guardar en Access. Si usted es anfitrión de varios informes en Access, puede llegar a ser tedioso para imprimir a todos uno a la vez. Las macros se utilizan para automatizar tareas repetitivas. Afortunadamente, es bastante simple de crear una macro en Access para imprimir todos los informes cuando se ejecuta la macro.

Instrucciones

1 Abra su base de datos en Microsoft Access 2010. Ir a la carpeta de su ordenador donde se encuentra la base de datos y, a continuación, haga doble clic en la base de datos para abrirla. Alternativamente, haga clic en "Archivo" y luego "Abrir" después del lanzamiento de Microsoft Access.

2 Haga clic en la pestaña "Crear". Haga clic en "Macro" en el grupo "Macros y código".

3 Haga clic en la flecha desplegable en la pantalla en blanco "nueva macro", y luego haga clic en "AbrirInforme." Haga clic en la flecha desplegable junto a "Nombre del informe," y luego elija un informe.

4 Haga clic en el signo "+" junto a "Agregar nueva acción." Haga clic en la flecha desplegable, y luego seleccione "PrintObject."

5 Haga clic en el signo "+" junto a "Agregar nueva acción" de nuevo, y luego haga clic en "AbrirInforme." Seleccione otro informe en el campo "Nombre del informe". Haga clic en el signo "+" junto a "Agregar nueva acción." Elija "PrintObject" de la lista desplegable. Repita este paso hasta que haya seleccionado todos los informes en su base de datos.

6 Haga clic en el icono "Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido, o, alternativamente, puede hacer clic en "Archivo" y luego "Guardar" para guardar esta macro recién creada.

7 Haga clic en el botón "Ejecutar" en la pestaña "Herramientas Macro" para ejecutar la macro e imprimir todos los informes en su base de datos.

8 Acceder a la macro de nuevo en un momento posterior haciendo clic en la pestaña "Herramientas de base de datos" y luego "Ejecutar macro" del grupo "macros". Haga clic en el menú desplegable y en "Nombre de macro" y luego haga clic en la macro que creó anteriormente para imprimir todos los informes. Haga clic en "Aceptar" para ejecutar la macro.