Cómo usar MS Access 2007 para la Agricultura

MS (Microsoft) Access 2007 es un software de base de datos utilizada por los individuos y las empresas. La gente puede utilizar para realizar un seguimiento de los activos de los hogares, mientras que las empresas pueden utilizar para información de ventas y facturación. Las pequeñas empresas utilizan Microsoft Access para las necesidades específicas de la industria. Por ejemplo, un agricultor puede utilizar Microsoft Access para realizar un seguimiento de la cantidad de materiales utilizados, los cultivos producidos, los costos de los granos, animales de granja, etc., y hacer un seguimiento de maquinaria agrícola.

Instrucciones

1 Crear una tabla para llevar un registro del tipo, marca, modelo y año de la maquinaria agrícola. Haga clic en la pestaña "Crear", y luego la opción "Tabla" en el panel "Tablas". Vaya a la vista "Diseño" haciendo clic en la flecha hacia abajo en la opción "Ver" en el panel "Vistas". Nombre a la tabla en el "Guardar como ...", haga clic en Aceptar, a continuación, escriba los nombres de campo y los tipos de datos. Guarde la tabla.

2 Seleccione una marca específica de equipo. Haga clic en la pestaña "Crear" de nuevo, pero esta vez, haga clic en "Diseño de consulta." Haga doble clic en la tabla recién creada para añadirlo a la vista de cuadrícula de la consulta. Resaltar y arrastrar los campos de la tabla a la red. En la columna "Marca" en la fila "Criterios", escriba la marca deseada de equipos para capturar en la consulta. Haga clic en el icono "Run", que es el signo de exclamación.

3 Crear un formulario para introducir datos en la nueva tabla. Una vez más, haga clic en la pestaña "Crear", luego "formas más" y "Asistente para formularios." Seleccione la tabla recién creada, y hacer doble clic en los campos que aparecerán en el formulario. Haga clic en "Siguiente" y elegir el diseño del formulario. El siguiente paso es seleccionar el estilo de la forma. Nombre del formulario, a continuación, haga clic en "Finalizar". El formulario se puede utilizar ahora para introducir información en la tabla recién creada.

4 Crear un informe con los datos de la nueva consulta. Ir a la pestaña "Crear" y haga clic en "Asistente de informes." Caminar a través de los pasos para crear un informe que muestre la marca del equipo de granja.

Consejos y advertencias

• Microsoft Access tiene plantillas que se pueden modificar para usos específicos.