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¿Cómo funciona OneNote se integran con SharePoint?

¿Cómo funciona OneNote se integran con SharePoint?


Aunque Microsoft OneNote 2013 funciona bien como un programa para tomar notas autónomo que se sincroniza con los consumidores almacenamiento en la nube SkyDrive, empresas u organizaciones que utilizan la plataforma Microsoft SharePoint pueden aprovechar las bibliotecas de documentos de SharePoint para compartir Notas de OneNote y sin tener que depender de ajustar los privilegios de SkyDrive o la conexión a un bloc de notas compartido en un sistema de archivos de la comunidad.

¿De qué manera puede aliviar almacenar notas?

Un bloc de notas de OneNote es simplemente un archivo, organizado para presentar las notas de una serie jerárquica de carpetas, secciones y páginas. Todo el contenido de un solo cuaderno reside en un único archivo, y el programa OneNote puede hacer malabares con varios archivos separados al mismo tiempo. De forma predeterminada, cuadernos residen en la carpeta de documentos por defecto del usuario local, pero el comando Nuevo Notebook - se encuentra en la ficha Archivo - permite el almacenamiento en cualquier lugar al que tiene acceso el usuario, incluyendo los sitios de SharePoint.

¿Cómo funciona la tienda de SharePoint archivos?

Piense en SharePoint como un entorno operativo orientado al grupo. Cualquier sitio particular dentro de una instalación de SharePoint contiene sus propias bibliotecas de archivos, y cada biblioteca tiene sus propias políticas de seguridad. Por lo tanto, una persona con derechos de creador a la biblioteca de archivos del sitio de grupo Nº 1 puede añadir, modificar o posiblemente eliminar cualquier archivo en la lista, pero si no tiene acceso al sitio de grupo Nº 2, que no puede realizar ningún cambio en todo - o incluso ver los archivos.

Detrás de las escenas, SharePoint lee las credenciales del usuario que ha iniciado sesión en determinar qué sitios, archivos y otros recursos en línea, el usuario puede tener acceso. Estos permisos son otorgados por los administradores de sitios de SharePoint, y ningún ajuste a esos permisos tienen efecto inmediato.

¿Cómo puedo poner mis notas sobre SharePoint?

La adición de un bloc de notas es fácil: Basta con crear un nuevo cuaderno y decirle OneNote para guardar el archivo en el sitio de SharePoint.

Si desea mover un cuaderno existente a SharePoint, tendrá que crear un nuevo cuaderno y luego mover o copiar cada sección con la mano. No se limite a cargar el archivo de bloc de notas de OneNote a SharePoint; que puede romper los registros de sincronización.

Después de que tenga el cuaderno listo para salir, acceder a la página de contenido del sitio para ver el portátil (si estás en la oficina 365) o ver la biblioteca donde está almacenado el documento. Desde ese punto de vista, puede cambiar los privilegios de intercambio de conceder o revocar los derechos más allá de lo especificado para la propia biblioteca, siempre y cuando tenga los derechos para hacer esos cambios y el administrador de SharePoint ha activado esa capacidad.

¿Cómo se conecta a un ordenador portátil Ya en SharePoint?

Si usted tiene acceso a leer o modificar un archivo de biblioteca de SharePoint particular que contiene un bloc de notas de OneNote, a continuación, haga clic en el bloc de notas para abrirlo en OneNote Web Access - una versión basada en web de OneNote optimizado para la edición básica - a continuación, haga clic en "Abrir en OneNote "para poner en marcha el ordenador portátil en su versión de escritorio con todas las funciones de OneNote.

El procedimiento de conexión varía dependiendo de la versión de SharePoint que esté utilizando. La versión más actual, y la versión de que los abonados Office365 ver, incluye un enlace Cuadernos en el menú de navegación izquierdo. Las versiones anteriores de los cuadernos de lista de SharePoint como parte de una biblioteca de archivos, por lo que es posible que tenga que hacer clic en el menú de navegación para encontrar el bloc de notas.