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Ventajas de Procesamiento de Texto

Ventajas de Procesamiento de Texto


software de procesamiento de textos es una aplicación de software estándar que se encuentran en entornos corporativos y también en muchos hogares. Palabra de Microsoft, escritor de Open Office y páginas de Apple son varias las aplicaciones de procesamiento de texto común. software de procesamiento de textos mejora el proceso de creación de documentos con muchas características avanzadas, como las opciones de estilo y diseño, en comparación con los métodos de mecanografía o escritura a mano tradicionales. Usted debe considerar los beneficios de utilizar software de procesamiento de textos cuando se prepara para crear un documento de texto grande.

Edición de documentos

software de procesamiento de textos permite a los escritores para crear, ver, editar y revisar el texto dentro de un documento. Las modificaciones se pueden hacer y deshacer también si el escritor no le gustan los cambios. Grandes secciones de texto se pueden cortar, copiar y pegar en otras secciones del documento o en otros documentos. Otras características comunes, tales como una ortografía o gramatical, pueden ayudar a identificar problemas potenciales dentro del documento, y ayudará a solucionar ellos también.

Gestión de documentos

Las distintas versiones de un mismo documento se pueden guardar. En la mayoría de las aplicaciones de software de procesamiento de textos, los cambios realizados en el documento original se pueden rastrear visualmente. Después, las modificaciones pueden ser aceptados o rechazados si el cambio se considera inadecuado. Los documentos pueden ser compartidos y se dispensan a otros miembros del equipo. Cierta información que se registra automáticamente en los archivos creados con el software de procesamiento de textos - como cuando se creó el documento original y cuando se cambió por última - puede ser útil para los usuarios también.

formateo

El formato del documento se puede ajustar fácilmente con aplicaciones de software de procesamiento de textos. Por ejemplo, el estilo de fuente en la que aparece un documento se puede cambiar. Además, ya se ha creado, denominados documentos "plantilla", pueden proporcionar una forma eficiente de comenzar un documento similar, como se puede utilizar estilos de diseño y formato existentes de la plantilla (por ejemplo, una carta de negocios que comienzan con "A quien pueda interesar : ") en lugar de volver a empezar desde cero cada vez.

alineación del texto (derecha, izquierda o centrada) y el formato de margen son otras características que se pueden personalizar. Muchas aplicaciones de software de procesamiento de textos le permiten crear al instante formatos tales como viñetas o numeradas contornos en el documento que está trabajando. Obviamente, golpeando una sola tecla de función en lugar de establecer el formato de forma manual, puede salvar al escritor a tiempo sustancial en la creación de nuevos documentos o en la revisión de las ya existentes.