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Cómo convertir un archivo de datos de Office a PST

Una perspectiva Oficina de carpetas personales de Microsoft (.pst) es un archivo condensada a partir de un conjunto de datos de Outlook, como contactos, tareas y correo, o una combinación de todos esos conjuntos de datos. Puede utilizar este archivo como una copia de seguridad condensada, o guardarlo en una unidad flash o un CD y exportar los archivos a otro equipo. Esta utilidad está disponible en todas las versiones de Outlook desde Windows 97 en adelante.

Instrucciones

1 Abra el menú "Archivo" en Microsoft Outlook.

2 Seleccione "Nuevo" en el menú desplegable "Archivo".

3 Seleccione "Archivo de datos de Outlook" en el menú desplegable "Nuevo".

Puede recibir las opciones de Office de Outlook archivo de carpetas personales (.pst) y Outlook 97-2002 archivo de carpetas personales (.pst). Seleccionar 97-2002, que es la opción más ampliamente aplicable.

Escriba un nombre de archivo en el "Crear" o "abrir archivo de datos de Outlook" cuadro de diálogo --- algo muy claro, al igual que "November_20_2010_Outlook_Backup."

4 Seleccione una ubicación de archivo en el cuadro carpetas --- una unidad interna si simplemente almacenar archivos y ahorro de espacio, o un disco duro externo para un almacenamiento o la transferencia.

Se le dará la opción de crear una contraseña en esta etapa.

5 Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Crear carpetas personales de Microsoft". Ahora ha creado un archivo .pst.

6 Actualizar este archivo .pst de Outlook con los datos más recientes, cada vez que le parezca.

Seleccionar archivo en Microsoft Outlook y haga clic en Importar y exportar.

Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón "Siguiente".

Seleccione su archivo .pst en el "Archivo para importar" cuadro de diálogo. Esta puede ser la unidad flash, un CD o un archivo .pst desde la unidad C o la unidad de recuperación.

Consejos y advertencias

  • Como una alternativa al paso 2, seleccione "Archivos de Gestión de datos" en el menú "Archivo"; usted debe tener varias opciones en la sección "Configuración de la cuenta / Data File" cuadro de diálogo. Seleccione "carpetas personales" o el archivo de copia de seguridad más reciente y seguir las indicaciones anteriores.

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