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Razones legal el uso de Enterprise Rights Management

Razones legal el uso de Enterprise Rights Management


Las leyes federales de privacidad son algunas de las razones legales de usar software de gestión de los derechos de la empresa. Con el número de beneficios que ofrecen los programas, sólo dos a cinco por ciento de las empresas utilizan el MTC, según el compartimiento de administración de seguridad. programas de ERM son costosos, los derechos de inscripción a junio de 2011 a partir de $ 50.000, pero tienen una eficacia demostrada en la conservación de los documentos confidenciales en secreto.

Las leyes de privacidad

Una de las razones legales clave para utilizar la gestión de los derechos de la empresa implica leyes de privacidad. Una serie de industrias, incluyendo la salud y las finanzas, tienen leyes federales que deben seguir al manejar la información personal de sus clientes. Hay límites en la cantidad de información del cliente puede ser liberado y cómo los empleados de la compañía pueden usar esa información. MTC prohíbe la reproducción o transmisión de archivos sin el permiso especial. Los programas también protegen los archivos de acceso desde el exterior por los piratas informáticos de bases de datos.

La protección de la propiedad intelectual

La propiedad intelectual incluye las invenciones de la empresa, la literatura y diseños de comercio. El robo de la propiedad intelectual hace que las empresas que pierden una gran cantidad de dinero. El Departamento de Justicia ha manejado casos con promedio de pérdidas reportadas entre $ 70.000 y $ 500.000. De acuerdo con la revista Gestión de la Seguridad, una empresa muy conocida en California tenía una llamada de atención cuando un gestor vendió su información a un competidor. Se dieron cuenta rápidamente de la importancia de ser capaz de limitar el acceso de base de datos interna y externa mediante la gestión de los derechos de la empresa.

Actividad empleado

En 2002, la Oficina de Contabilidad General de los Estados Unidos llevó a cabo un estudio sobre cómo las empresas seleccionadas monitoreados uso de computadora para sus empleados. Los resultados fueron inconsistentes, con problemas de invasión de la privacidad frecuentemente mencionados. Utilizando la tecnología MTC, las empresas pueden controlar de manera efectiva y legalmente la actividad de la base de datos de los empleados. Todas las acciones se registran y graban para referencia futura. Esto es especialmente útil cuando se ha detectado actividad de los empleados sospechoso. Los programas también eliminan los empleados que han sido despedidos de la base de datos de la empresa, la eliminación de las futuras oportunidades de robo de propiedad intelectual.

Las políticas de retención de documentos

De acuerdo con LexisNexus, uno de los proveedores originales de información en línea, una política de retención de documentos claramente definida ayuda a las empresas minimizar sus pasivos, mediante la limitación de los documentos disponibles, si se sirve con una solicitud de documentos. La mayoría de las industrias se les permite crear sus propias políticas de retención, facilitadas a través del uso de la gestión de los derechos de la empresa. Remitentes establecen preferencias, haciendo que el documento para borrar automáticamente después de un período predeterminado de tiempo. Las políticas de retención son razones legales más importantes para utilizar la gestión de los derechos de la empresa.