Cómo utilizar las herramientas de escritura de MS Word

Microsoft Office Word o MS Word, es un programa de procesamiento de textos de uso común. Se presenta en la suite de Office con otros programas como Excel, PowerPoint y Outlook. Palabra viene con una serie de herramientas de escritura que se pueden utilizar para dar formato y editar sus documentos. Se utilizan muchas versiones, pero los siguientes consejos de escritura se aplican a Word 2007.

Instrucciones

Selección de texto

1 Seleccione el texto utilizando el ratón o el teclado. Para seleccionar un documento completo, haga clic en la pestaña "Inicio".

2 Haga clic en "Seleccionar" y "Seleccionar todo" en el grupo Edición. Hacer esto para formatear o cambiar un documento completo. Por ejemplo, puede que tenga que aumentar el tamaño de punto o cambiar la fuente.

3 Seleccione cualquier cantidad de texto haciendo clic en la que desea comenzar. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el punto sobre el texto. Haga doble clic en una palabra o triple clic en un párrafo. El atajo de teclado para seleccionar un documento completo es "CTRL + A".

Buscar y reemplazar texto

4 Ir a la pestaña "Inicio" y haga clic en "Editar". A continuación, haga clic en "Cambiar". Haga clic en la pestaña "Reemplazar". El "Buscar" aparecerá.

5 Escribir el texto que desea buscar. En el "Reemplazar", escriba lo que desea reemplazar el texto con. Esta es una manera fácil de editar sin tener que comprobar manualmente cada palabra. Puede reemplazar automáticamente una palabra o una frase con otra cosa.

6 Haga clic en "Reemplazar" para reemplazar una aparición. A continuación, se moverá a la siguiente ocurrencia. Si desea reemplazar todas las apariciones, haga clic en "Reemplazar todo".

El recuento de palabras

7 Mire la pantalla en la barra de estado en la parte inferior de la página. Word 2007 contará automáticamente las palabras a medida que escribe.

8 Seleccione el texto que desea contar, si sólo desea contar secciones específicas.

9 Seleccione la primera sección, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y seleccione la siguiente sección, si desea seleccionar varias selecciones que no están uno al lado del otro. Una vez seleccionada, la barra de estado mostrará el número de palabras en el documento con respecto al número total de palabras. Por ejemplo, si usted ve 200 / 2.000, sus secciones seleccionadas son iguales a 200 palabras y el número total de palabras es de 2.000. (Ref. 1)

Ortografía y gramática

10 Comprobar la ortografía y la gramática de su documento. Haga clic en la ficha Revisar. En "corrección", haga clic en "Ortografía y gramática". En el cuadro de diálogo, el corrector pasará a través de todas las palabras sospechosas.

11 Usa los diferentes botones del cuadro de diálogo: "Omitir una vez" va a ignorar la palabra una vez, pero comprueba de nuevo; "Ignorar todo" va a ignorar la palabra en todo el documento; "Cambiar" utilizará la palabra sugiere; "Cambiar todo" va a utilizar la palabra sugerida en todas las instancias de esa palabra; y "Explicar" mostrará una explicación para el cambio sugerido.

12 Haga clic en la pestaña "opinión" y haga clic en "Investigación", para usar el diccionario. Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda y haga clic en "Iniciar búsqueda".

13 Haga clic en la ficha Revisar y haga clic en "Report". Pulse la tecla "ALT" y haga clic en la palabra que desea buscar. Los resultados aparecerán en "Investigación".

Consejos y advertencias

• Aunque estos consejos son para Word 2007, puede encontrar consejos de ayuda para otras versiones en el sitio web de Microsoft Office.