Cómo crear rangos con nombre en Excel 2007

Microsoft Excel es una hoja de cálculo utilizado para almacenar, organizar, analizar los datos del gráfico y manipular. Cuando se crea un rango en Excel, se asigna un nombre descriptivo, fácil de usar a una celda o un rango de celdas que sustituyen la referencia de celda original (es decir A1, B3, C7, etc.). rangos de nombres puede hacer que sea más fácil de comprender los datos en la hoja de cálculo - en especial los fines de fórmulas, que pueden tener referencias muy largas y un tanto oscuros celulares.

Instrucciones

1 El lanzamiento del programa Microsoft Excel haciendo doble clic en el acceso directo del programa en el escritorio o seleccionando "Microsoft Excel" en el menú "Inicio", "Programas" o "Todos los programas".

2 Haga clic en el "Botón de Office" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccionar "Abrir". Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la opción "Buscar en" cuadro de texto para navegar a la carpeta que contiene el archivo que desea trabajar . Seleccione el archivo y haga clic en "Abrir". Si va a crear una nueva hoja de cálculo, haga clic en el "Botón de Office" y seleccionar "Nuevo". Seleccione "Libro de trabajo" y haga clic en "Aceptar". Una hoja de cálculo en blanco debe ser representada. Introduzca sus datos.

3 Seleccione las celdas que están interesados ​​en utilizar en el rango con nombre. Haga clic en el menú "fórmulas" en la barra de menús. Haga clic en el botón "Definir nombre" en la cinta para abrir el cuadro de diálogo "Nuevo nombre". Haga clic en el cuadro de texto "Nombre" y escriba un nombre de su elección. Haga clic en "OK" para definir el nombre y volver a la hoja de cálculo. El nombre de su radio de alcance aparecerá en el "Cuadro de nombres" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.

4 Haga clic en algún lugar fuera del rango con nombre para anular su selección. Mira el "Cuadro de nombres." El nombre que ha creado ha sido sustituida por la ubicación de la celda que se encuentra.

5 Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del "Cuadro de nombres" y seleccione el nombre que ha creado. El nombre vuelve a aparecer en el "Cuadro de nombres", y el nombre de rango queda seleccionado.

6 Haga clic en el botón "Administrador de nombres" en la cinta para ver todos los nombres de su libro. Seleccione un nombre para ver las células que hace referencia. Observe que el rango de celdas que el nombre se refiere a Aquí se puede modificar. Haga clic en Aceptar."

7 Haga clic en el "Botón de Office" y selecciona "Guardar" para guardar la hoja de cálculo. Si se le pide con la opción "Guardar como" cuadro de diálogo, vaya a la ubicación en la que desea guardar el archivo en, escriba un nombre para el archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• El nombre de un rango no puede contener espacios o caracteres como "*", "Y" o "%".
• El primer carácter de un rango con nombre debe ser una letra, un guión o una barra invertida.
• Puede pegar una lista de los nombres en la hoja de cálculo con la tecla "F3" en el teclado y luego seleccionando "Pegar lista."