Cómo vincular un calendario de Outlook a Access

Con todo lo que la tecnología hace hoy en día, no es de extrañar que usted espera que sus calendarios en línea y recordatorios sean capaces de enlazar a sus documentos personales Excel o Access. Sorprendentemente, a partir de 2010, Asistente de importación / exportación de Outlook no funciona en campos definidos por el usuario. Al intentar exportar artículos de una fuente externa en el calendario de Outlook, ninguno de los datos que ha introducido se mostrará en la incorporada en campos de Outlook. Los diferentes programas que componen Microsoft Office están diseñados para trabajar juntos y hacer su vida más fácil. Visual Basic para Aplicaciones, o VBA, permite a los programas de Microsoft que interactúan entre sí y le da control sobre ellos y sus interacciones. El uso de este conocimiento, puede utilizar VBA para establecer un vínculo entre Outlook y acceso.

Instrucciones

1 Ver su carpeta de Outlook en "Ver Tabla," seleccionar todo el texto que ha introducido y luego simplemente copiar y pegar en una hoja de cálculo de acceso. Si sólo está tratando de exportar una página o dos de su calendario, esto sería una solución fácil.

2 Escribir algo de código sencillo de importación / exportación que se encargará de su formulario de tareas personalizadas de forma indefinida. Donde este código será escrito está determinado por lo que las fuentes están disponibles para usted, pero utilizando VBA dentro de Outlook o el programa que va a importar / exportar desde (por ejemplo, Excel o Access) es ideal. El código necesario no es difícil, y numerosos ejemplos se pueden encontrar tanto en los sitios web oficiales de Microsoft y Outlook. Los ejemplos que se ofrecen se adaptan fácilmente a sus necesidades específicas. Una vez que se depure el código, la comunicación entre los dos programas es fácil y se puede hacer automáticamente sin ninguna acción adicional necesaria de usted.

3 Conectarse a su calendario de Outlook desde Access a través de un enlace fácil de configurar. Abra MS Access y haga clic en "Archivo". Ir a "Obtener datos externos" y haga clic en "Vincular tablas." Verá una opción "Archivos de tipo". Seleccione "Outlook". En este punto, usted debe tener acceso a todos sus objetos de Outlook (por ejemplo, contactos, bandeja de entrada y de calendario). Con este fin deberá seleccionar "Calendario" y Acceso enlazará automáticamente el calendario para una mesa.