Reglas de Outlook para excluir del texto

Mientras que el corrector ortográfico incluido con Microsoft Outlook es una cosa útil tener, puede ser que no recoge todas las flubs potenciales que podrían dar su correspondencia un tono poco profesional. Una forma de lidiar con esto es para establecer "exclusiones" dentro de Outlook que te alertará cuando usted ha incluido una palabra que podría ser sospechoso.

diccionario de exclusión

Microsoft Outlook ya tiene algo en el lugar para ayudar a que le avise cuando se ha tecleado en una palabra problema. El "diccionario de exclusión" es una aplicación basada en la Palabra que le permite añadir palabras que desea marcar como escrito incorrectamente. Desde Outlook utiliza Word para redactar mensajes de correo electrónico, la palabra diccionario de exclusiones le ayudará a excluir palabras en Outlook también.

Busque el diccionario

Si usted tiene Windows Vista, 2008 o 7, el primer paso en este proceso es localizar el diccionario de exclusiones. Para Vista y Windows 2008 usuarios, primero abra el menú Inicio y, a continuación, haga clic en "Mi PC". A continuación, seleccione "Usuarios", y luego seleccione el nombre de usuario y seleccione "datos de aplicaciones," y luego "Microsoft" y luego "UProof."

Para Windows 7, el camino es un poco diferente. Abra el menú Inicio y, a continuación, seleccione "PC". A continuación, seleccione "Usuarios", y luego su nombre de usuario y, a continuación "Datos de programa" y luego "roaming", y luego "Microsoft" y luego "UProof."

Seleccione el idioma

Una vez que haya encontrado la carpeta, ahora abrir el "ExcludeDictionaryLanguage CodeLanguage LCID.lex." archivo. Dado que el diccionario de exclusión es diferente para cada idioma, que necesita para encontrar la que está utilizando de la lista de archivos que se ve ahora. Para el Reino Unido, el código es "ExcludeDictionaryEN0809.lex: Inglés". Para Estados Unidos, el código es
"ExcludeDictionaryEN0409.lex: Inglés". Para Canadá, el código es "ExcludeDictionaryEN1009.lex: Inglés". Haga clic en la aplicable a abrirlo.

Añadir palabras

Ahora, el archivo debe abrirse en editor de texto de su ordenador. Una vez que el archivo está abierto, debería ver una lista de palabras que ya están en el diccionario de exclusiones, cada uno separado por una línea. Puede añadir nuevas palabras al diccionario escribiéndolos en la lista. Asegúrese de separar cada término nuevo pulsando la tecla "Enter". Cuando haya terminado, pulse en "Archivo" y luego "Guardar" para guardar los cambios. A continuación, tendrá que volver a abrir Outlook para ver que sus palabras se han añadido al diccionario de exclusión. La próxima vez que escriba una palabra excluidos en Outlook, debería ver una línea roja debajo de ella, como si la palabra se escribe mal.