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Cómo construir diagramas de flujo

Cómo construir diagramas de flujo


Diagramas de flujo utilizan símbolos predefinidos y formas para describir lo que está sucediendo a los datos durante cualquier proceso dado, rompiendo información potencialmente grande y compleja en pasos visualmente comprensibles. Microsoft Visio 2007 es un software que fue diseñado para hacer tales tablas y puede acelerar considerablemente el proceso de crear un diagrama de flujo. (Ver Recursos) Diagramas de flujo se puede hacer con papel y lápiz para proyectos más pequeños o si el software no está disponible.

Instrucciones

Creación de un diagrama de flujo con Microsoft Visio

1 Lanzamiento de Microsoft Visio. (Ver Recursos) Situar la columna de la izquierda "Plantillas" etiquetados y haga clic en la carpeta "Diagrama de flujo".

2 Encuentra la plantilla de la etiqueta "Diagrama de flujo básico." Ya debería ser resaltada con un borde naranja. Haga clic en el botón "Crear" en la parte inferior derecha de la pantalla.

3 Busque la columna en el extremo izquierdo de la pantalla con la etiqueta "Formas". Contiene subtítulos con "Flecha Forma", "Fondos", "Diagrama de flujo básico Formas" y "Las fronteras y los títulos." Haga clic a través de los subtítulos para familiarizarse con los símbolos contenida en ellos.

4 Haga clic en la subpartida etiqueta "Diagrama de flujo básico Formas." Haga clic en la forma de "Terminator" y se arrastra sobre la rejilla en blanco a la derecha. Posición en la parte superior y suelte el botón del ratón así que la forma se quedará allí. Su diagrama de flujo será tanto comenzar y terminar con esta forma de "Terminator". Continúe haciendo clic y arrastrando formas que indican lo que sucede primero, segundo, etc., hasta que el diagrama de flujo se ha completado. cuadros de color verde aparecerá en las formas indicando que son capaces de hacer clic y arrastrar a cualquiera de cambiar el tamaño de la forma o girar en una dirección que necesita.

5 Conectar las formas ya sea utilizando las formas de flecha que se encuentran en las subpartidas "Formas de flecha" o haciendo clic en la herramienta de conector que se encuentra entre el icono de la flecha blanca y el icono "A" grande en la barra de herramientas superior. Si elige la herramienta de conexión, se dará cuenta de cajas rojas que aparecen en las formas a medida que mueve el puntero del ratón sobre ellos. Al hacer clic en el cuadro rojo de una forma, mientras mantiene pulsado el botón del ratón hasta que llegue al cuadro rojo en la siguiente forma, los conectará. Suelte el ratón cuando se llega a la siguiente cuadro rojo.

Creación de un diagrama de flujo con lápiz y papel

6 Familiarizarse con los símbolos de diagrama de flujo estándar que indican los documentos, dirección, procesos y decisiones. (Ver Referencias 2)

7 Comience el diagrama de flujo dibujando un símbolo de terminador. Normalmente se trata de un óvalo o círculo con la palabra "Inicio" escrito en su interior.

8 Elegir el siguiente símbolo que va a necesitar. Haga todo lo posible para que coincida con la forma de los dibujos. Sus formas no tienen que ser a escala, pero puede mejorar la legibilidad si se intenta mantener las formas similares en tamaño. Usted va a terminar de escribir lo que significa cada símbolo dentro del símbolo. Por ejemplo, cuando el proceso llega a una decisión, se podría escribir algo similar a "Cliente información entró?" o en una plaza se podría escribir "Informe Final". Etiqueta de cada forma, ya que corresponde al trabajo o flujo de datos.

9 Conectar cada símbolo con una flecha de dirección correcta. La flecha debe ser una línea que conecta el centro de un símbolo para el centro de la siguiente con el extremo de la flecha de tocar la forma que está conectado. Sigue repitiendo esto hasta que todos los pasos del flujo de trabajo o los datos están completos.

10 Para terminar el diagrama de flujo con otra forma de terminación y escribir la palabra "Fin" en el interior de la misma. Su diagrama de flujo es completa.

Consejos y advertencias

  • Al utilizar Microsoft Visio, para tener la opción de crear un diagrama de flujo horizontal en vez de una vertical, elegir la opción "Diagrama de flujo funcional de la Cruz" de las opciones de plantilla en lugar de "Diagrama de flujo básico." La opción de diagrama de flujo de funciones cruzadas es especialmente útil si sus datos o flujo de trabajo va a cruzar a través o trabajar con más de un departamento, y se desea una imagen muy detallada de cada proceso se etiquetan en un diagrama de flujo básico.
  • Cuando se trabaja con lápiz y papel, es posible que una parte de su proceso fluye a una parte diferente de la página. En este caso, es aceptable para dibujar una línea curva desde un extremo a otro, comienzo, si es necesario, con la flecha que termina en la forma que tenía la intención de conectar.
  • Si no está familiarizado con Microsoft Visio 2007, es posible encontrar la disposición o la terminología confusa o abrumador. Cualquier diagrama de flujo puede tomar más tiempo si se da cuenta de los datos o flujo de trabajo contiene más pasos de lo previsto originalmente. Evitar la pérdida de su trabajo mediante el ahorro de su diagrama de flujo periódicamente. Estar abierto a la supresión o empezar de nuevo, cuando se trabaja con lápiz y papel, según se desarrolla el diagrama de flujo.