Cómo mover una transacción en QuickBooks

Corregir errores en sus cuentas de la empresa puede llevar mucho tiempo si tiene que eliminar toda la transacción de una cuenta y entrar en él como una nueva transacción en otra cuenta. QuickBooks software de cuentas de las empresas le permite mover la mayoría de los tipos de transacción si se les ha asignado accidentalmente a una cuenta incorrecta. Para mover una sola transacción de un registro de cuenta QuickBooks a otro registro, utilice la herramienta "Copia de transacciones" del programa.

Instrucciones

1 Lanzar QuickBooks. Haga clic en "Listas", seguido de "Plan de cuentas" en el menú principal de navegación.

2 Haga doble clic en la cuenta que contiene la operación incorrecta. Desplazarse por el registro de cuenta para encontrar la transacción. Haga clic y resalte la transacción.

3 Haga clic en "Editar" en el menú y seleccione "Copiar Transacción" en el menú desplegable. Los "transacción" etiqueta cambia al tipo de transacción seleccionada; por ejemplo, "Copia Check." No hagas clic en el botón "Copiar" que aparece arriba de esta etiqueta.

4 Ir al registro de la cuenta a la que desea mover la transacción. Haga clic dentro del cuadro de transacción en blanco en la parte inferior de el registro de cuenta.

5 Haga clic en "Editar" y luego "Pegar" en el menú principal. Haga clic en el botón "Grabar" para grabar la transacción en el nuevo registro de cuenta.

6 Ir al registro de la cuenta original y eliminar la transacción. QuickBooks actualiza automáticamente el registro de la cuenta y vuelve a calcular el saldo de la cuenta.

Consejos y advertencias

• Para mover las transacciones entre la cuenta de registros, las cuentas deben aceptar los tipos de transacciones similares; por ejemplo, puede copiar y pegar entre cuentas bancarias y tarjetas de crédito, pero no se puede copiar y pegar una transacción factura a una cuenta de registro o tarjeta de crédito.
• QuickBooks le permite mover las transacciones con este procedimiento para todos los tipos de transacción, salvo el pago de facturas de transacciones de proveedores, cheques de pago a los empleados, el pago de impuestos de ventas y transacciones de impuestos de nómina. La única manera de mover estas transacciones es borrar la transacción original y crear una nueva transacción en el registro de la cuenta correcta.