Cómo combinar múltiples hojas de cálculo en Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite a los usuarios manipular y analizar datos utilizando fórmulas y tablas fácilmente. Una hoja de cálculo es una cuadrícula de celdas que están dispuestos en filas y columnas que organizan los datos por medio de letras. Los datos de varias hojas de cálculo se pueden combinar en una sola hoja de cálculo utilizando la función "Consolidar". Esto le permite distribuir copias de una hoja de cálculo para múltiples usuarios, y, posteriormente, los datos se pueden recoger y combinar en una hoja de cálculo maestra.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Excel haciendo doble clic en el icono "Microsoft Excel" en el escritorio o haciendo clic en el botón "Inicio", elegir "Todos los programas", luego "Microsoft Office", a continuación, hacer clic en "Microsoft Excel".

2 Abrir las hojas de cálculo que contienen los datos que desea combinar juntos haciendo clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana del programa, a continuación, elegir "Abrir". Selecciona la primera hoja de cálculo que desea abrir haciendo clic en él, a continuación, haga clic en el botón "Abrir". Repita este proceso para abrir varias hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo debe ser configurado con encabezados de columna y fila (valores en la fila superior y la fila de la izquierda) que crean una tabla de datos. Los encabezados de columna y fila pueden ser valores diferentes en cada hoja de cálculo, sino que deben estar presentes para que cada libro de trabajo para combinar los datos correctamente. Los datos de una celda con los mismos encabezados de columna y fila se sumarán, en este ejemplo.

3 Abra una nueva hoja de cálculo haciendo clic en el icono "Nuevo" en la parte superior de la ventana del programa.

4 Haga clic en el menú "Datos" en la parte superior de la ventana del programa y elegir la opción "Consolidar". La ventana de diálogo Consolidar se abrirá.

5 Haga clic en el nombre de la primera hoja de cálculo en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla. Utiliza el ratón para seleccionar la celda superior izquierda y arrastre hacia abajo a la celda inferior derecha, asegurándose de que su selección incluye las cabeceras y todos los datos que desea combinar. Está bien si la selección es más grande que sólo sus datos, ya que no se fusionarán las celdas vacías. Haga clic en el botón "Añadir" en el cuadro de diálogo Consolidar.

6 Repita el paso 5 para cada hoja de cálculo que contiene los datos que desea combinar. Seleccione "Sum" en el menú desplegable de funciones. Haga clic para colocar una marca en las casillas de "Use etiquetas" en "Fila superior" y "columna de la izquierda".

7 Haga clic en el botón "OK" para consolidar los datos, que luego aparecerán en la nueva hoja de cálculo que abrió en el paso 3. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar" para guardar el documento.