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Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word


Una hoja de cálculo es una herramienta maravillosa para trabajar con grandes tablas de datos y texto. Un procesador de textos es ideal para crear documentos de aspecto spiffy tales como cartas, memorandos e informes. Pero tiene que haber una manera de combinar los dos, cuando usted quiere que su documento de procesamiento de textos para mostrar una página de hoja de cálculo. Microsoft Office ofrece maneras de poner una hoja de cálculo de Excel en el documento de Word.

Instrucciones

1 Abra su programa Excel de la hoja de cálculo que desea incluir en un documento de Word.

2 Haga una copia de la hoja de trabajo si es parte de un archivo más grande (que no es necesario hacer esto si sólo hay una hoja de cálculo en el archivo). Copiar la hoja de cálculo presionando Ctrl-A en el teclado para seleccionar toda la hoja, y luego Ctrl-C para copiarlo. Esto aísla la hoja de trabajo de un archivo más grande, por lo que es más fácil trabajar con.

3 Pegar la copia en un nuevo archivo de Excel.

4 Guarde el nuevo archivo usando la opción "Guardar como" opción en el menú "Archivo". Seleccione "Página Web" de la opción "Guardar como tipo". Esto guarda la página como un documento HTML, que puede ser leído por tanto Excel y Word.

5 Cierre Excel.

6 Palabra abierta al documento en el que desea importar la página de hoja de cálculo.

7 Seleccione "Abrir" en el menú "Archivo" para mostrar un directorio de archivos. Haga doble clic en el archivo de hoja de cálculo que ha guardado previamente. El archivo se abrirá en Word con la apariencia de una hoja de cálculo.

8 Copiar la información de la hoja de trabajo, poniendo de relieve y presionando "Ctrl" y "C" al mismo tiempo. Cambie al documento original de Word y pegar la hoja de cálculo donde se desee. Pegar la hoja de cálculo utilizando el comando de pegar ( "Ctrl" y "V" al mismo tiempo).

9 Como alternativa, seleccionar la parte de la hoja de cálculo Excel original que desea insertar en Word. Copiar pulsando la tecla "Ctrl" y "C" al mismo tiempo. Cambie al documento de Word y pegar los datos de Excel utilizando el comando de pegar ( "Ctrl" y "V" al mismo tiempo).

Consejos y advertencias

  • También puede guardar pequeñas hojas de cálculo como una imagen utilizando el "Imprimir pantalla" clave (Prt Scr) y luego pegar la imagen directamente en un documento de Word.

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