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Cómo crear una lista de distribución en Outlook

Cómo crear una lista de distribución en Outlook


En 1986, Eric Thomas, un estudiante de ingeniería que estudia en París, desarrolló un programa de software que crea y organiza las listas de distribución de correo electrónico de los usuarios. Lo llamó LISTSERV, un nombre que se convertiría en sinónimo de su función básica. Es ahora el modelo para los comandos de distribución de correo electrónico que se encuentran en algunos de los programas de correo electrónico más populares, incluyendo Microsoft Outlook. La creación de una lista de distribución LISTSERV-como en Outlook es sencillo; se le enviando un correo electrónico a grupos de decenas, cientos e incluso miles en tan sólo unos minutos.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Outlook 2010. Seleccione "Libreta de direcciones".

2 Buscar y seleccionar "Contactos" de la lista disponible.

3 Seleccione la pestaña "Archivo" en la barra de herramientas y haga clic en "Nueva entrada".

4 Haga clic en "Nuevo Grupo de Contacto" en la sección "Seleccionar el tipo de entrada" de la ventana.

5 Seleccionar "En los contactos", que es en la sección "Colocar esta entrada" de la ventana y haga clic en "Aceptar". Se abrirá un formulario de lista de distribución.

6 Introduce el nombre de la lista de distribución en el cuadro "Nombre". Hacer este nombre fácil de reconocer.

7 Haga clic en "Seleccionar miembros" y añadir direcciones de correo electrónico a la lista de la libreta de direcciones o Contactos.

8 Seleccione "Guardar y Cerrar" cuando haya terminado de agregar direcciones de correo electrónico para guardar la lista.

Consejos y advertencias

  • Utilice nombres cortos para su lista de distribución, como el "Equipo de Marketing" o "Grado 10 Inglés", para ayudarle a recordar que está en cada lista.
  • Si está utilizando una lista de distribución con fines comerciales, deberá primero la aprobación del destinatario.