Cómo proteger una base de datos Access 2007

Protección de datos debe estar en la vanguardia de las mentes de los usuarios de PC. De acuerdo con la revista "SC", 35 por ciento de los ataques de Internet incluye un código de robo de datos, y el 58 por ciento de todos los datos de robo se hace en línea. Microsoft Office Access 2007 ofrece una gama de características de seguridad que ayudan a proteger su información personal. Puede guardar los datos en una ubicación de confianza, firmar digitalmente una base de datos antes de enviarlo para demostrar que no ha sido manipulado o incluso asignar una contraseña a su archivo por lo que sólo tendrá acceso a ella.

Instrucciones

Guardar una base de datos en una ubicación de confianza

1 Entre en el menú "Inicio", seleccione "Todos los programas", "Microsoft Office" y "Microsoft Office Access 2007" para abrir el programa.

2 Haga clic en el botón "Microsoft Office", que se encuentra en la esquina superior izquierda, a continuación, seleccione "Opciones de acceso."

3 Abrir "Centro de confianza", seleccione "Configuración del Centro de confianza" y haga clic en "Ubicaciones de confianza."

4 Anote la ruta de una de las ubicaciones de confianza que se muestran, y salir de la ventana.

5 Haga clic en el botón de "Microsoft Office", seleccionar "Abrir" y luego haga doble clic en una base de datos para abrirla. Seleccione el botón "Microsoft Office" de nuevo, y seleccione "Guardar".

6 Encuentra la ubicación de confianza que ha anotado, seleccionarlo y luego haga clic en "Guardar".

Agregar una contraseña para su base de datos

7 Abrir "Microsoft Office Access 2007."

8 Haga clic en el botón "Microsoft Office" y elegir la opción "Abrir".

9 Encontrar el archivo que desea abrir, y seleccionarlo. Haga clic en la flecha a la derecha del botón "Abrir", luego elija "Abrir en modo exclusivo."

10 Haga clic en la pestaña "Herramientas de base de datos", a continuación, seleccione "Cifrar con la contraseña" de la sección Herramientas de base de datos.

11 Llene su contraseña deseada en el primer cuadro, a continuación, vuelva a introducirla en el cuadro de abajo para verificar. Haga clic en Aceptar."

Hacer un certificado autofirmado

12 Abra el menú "Inicio" y haga clic en "Todos los programas", "Microsoft Office", "Herramientas de Microsoft Office" y "certificado digital para proyectos de VBA."

13 Escriba un nombre para el certificado digital en el cuadro correspondiente. Haga clic en "Aceptar" dos veces.

14 Comienza por "Microsoft Office Access 2007," seleccione el botón "Microsoft Office" y luego haga clic en "Abrir".

15 Busque la base de datos que desea firmar y haga doble clic en él.

dieciséis Haga clic en "Herramientas de base de datos" y seleccione "Visual Basic" en el grupo de macros.

17 Encuentra la base de datos que desea firmar desde la ventana de proyecto de la izquierda y seleccionarlo. Abra "Herramientas", luego elija "Firma Digital".

18 Haga clic en "Seleccionar", seleccione el certificado que ha creado y haga clic en "Aceptar" dos veces.

Hacer un paquete firmado

19 Comienza por "Microsoft Office Access 2007," seleccione el botón "Microsoft Office" y luego elija "Abrir".

20 Encuentra la base de datos que desea empaquetar y firmar, luego seleccionarla.

21 Haga clic en el botón de "Microsoft Office", "Publicar" y "Paquete y firme."

22 Haga clic en el certificado digital que creó en la sección anterior, y luego haga clic en "Aceptar".

23 Guarde el paquete de base de datos firmado a su ubicación deseada usando la opción "Guardar en" la lista.

24 Escriba un nombre para el paquete en el cuadro "Nombre de archivo", a continuación, seleccione "Crear".

Consejos y advertencias

• Utilice una contraseña que tenga más de ocho caracteres de longitud y mezclas de números, símbolos y letras mayúsculas y minúsculas para asegurarse de que es fuerte.