Cómo enviar una carta de combinación

combinación de correspondencia es una manera fácil para las empresas para crear correspondencia y materiales de marketing oficiales para enviar a los clientes y socios de negocios. Varias aplicaciones de software como Word de Mac, Lotus, Access y Microsoft Word se pueden utilizar para crear una combinación de correspondencia. Los siguientes pasos le guiarán por la creación de correo cartas combinadas utilizando Microsoft Word.

Instrucciones

1 Crear fuentes de datos. Abrir un documento de Microsoft Word en blanco. Haga clic en "Herramientas", "Cartas y correspondencia", luego "Asistente para combinar correspondencia". En "Seleccionar el tipo de documento," elegir "Cartas". A continuación, haga clic en "Siguiente: inicie el documento."

2 Identificar el tipo de documento que va a fusionarse bajo "Seleccione el documento inicial." Elija entre "Usar el documento actual", "Empezar desde una plantilla" o "Empezar desde documento existente."

3 Seleccionar las fuentes de datos. Haga clic en "Siguiente: Seleccione los destinatarios" en la parte inferior derecha de la ventana emergente en la pantalla del ordenador. Identificar la fuente de datos que va a utilizar para la combinación en "Seleccionar destinatarios." Haga clic en el botón correspondiente a "Utilizar una lista existente", "Seleccionar los contactos de Outlook forma" o "Escribir una lista nueva". Cargar lista de fuentes de datos existentes 'un destinatarios haciendo clic en "Examinar" en "Utilizar una lista existente." Busque el archivo de destinatarios en el equipo, haga clic en "OK" para cargar el archivo.

4 Crear la carta. Haga clic en "Siguiente: escriba la carta." Haga clic en "Enter" en el teclado del ordenador para dejar espacio para los elementos fusionados en la parte superior de la plantilla de página combinada. Escriba la fecha. Haga clic en "Enter" seis veces para dejar suficiente espacio para la dirección del destinatario y un saludo. Escriba el cuerpo de la carta. Haga clic en "Guardar".: Si ya ha creado la carta, busque la plantilla en su ordenador. Haga clic en "OK" para cargar la letra que va a utilizar en la combinación.

5 Seleccione "Línea de saludo" para insertar un saludo en la parte superior de cada letra. Haga clic en "Bloque de direcciones" para insertar la dirección de cada destinatario en las cartas combinadas.

6 Ajuste el documento a imprimir. Haga clic en "Siguiente: Vista previa de las letras", a continuación, haga clic en "Siguiente: Complete la combinación." Seleccione la impresora para enviar las cartas a continuación, haga clic en "Aceptar".