Desventajas de la agrupación Hojas de trabajo

Una de las características menos conocidas de Excel es la capacidad de las hojas de trabajo en grupo. Cuando se agrupan, los datos introducidos en la hoja de cálculo activa se duplican en la celda correspondiente de las otras hojas agrupadas. Si bien esto acelera en gran medida de la entrada de datos y puede reducir significativamente los errores, tiene algunos inconvenientes.

Opciones de formato limitadas

Mientras que las hojas de trabajo se agrupan, no tendrá toda la gama de opciones de formato. En particular, no puede utilizar las herramientas de formato condicional para modificar el formato de una célula en un conjunto agrupado de hojas de trabajo, sin desagrupar ellos y luego alterar el formato. Usted también encontrará la opción "Formato como tabla" en la pestaña Inicio no funciona y todas las opciones "Insertar" están desactivadas.

Validación de datos

No sólo son las opciones de validación de datos que no están disponibles en la cinta, por lo que es difícil de crear nuevas opciones de validación de datos, pero la validación de datos existentes no siempre funciona cuando se trata de introducir datos en hojas agrupadas. En particular, las selecciones desplegables están en el ámbito de la única hoja de cálculo actual; si va a utilizar una gran cantidad de menús desplegables para la entrada de datos en una serie de libros agrupados que simplemente no va a funcionar. La validación de datos que comprueba el formato de los datos tecleadas reales todavía funciona bien. La mayor parte de las otras opciones de la ficha de datos también se desactivan cuando se agrupan las hojas de trabajo.

impacto en el rendimiento

Al introducir datos en hojas agrupadas que se alimenta en fórmulas - especialmente fórmulas que extraer datos de otras fichas en el libro - verá una degradación de rendimiento notable, sobre todo porque el área total de las células para calcular los aumentos. La razón de esto es que cuando se introducen los datos que se manipulan mediante una función de Excel, que es el cálculo y actualización de datos en el que la entrada afecta a todos los demás hoja de trabajo en el conjunto agrupado. Excel es el cálculo de cada hoja de cálculo actualizada a su vez, y el tiempo de cálculo se multiplica por el número de hojas de trabajo abiertas. Se puede llegar a esto yendo a las opciones de Excel y apagar Autocalcular. Asegúrese de volver a activarlo cuando has desagrupada las hojas de trabajo. Este impacto en el rendimiento puede hacer que Excel deje de responder cuando se utiliza la función "Deshacer".

Cortar y pegar anulaciones

Puede copiar y pegar un rango de celdas en un conjunto agrupado de hojas de trabajo y cualquiera de los formatos condicionales y validaciones de datos se copian en cada pestaña. Esta es una solución que le puede ahorrar mucho tiempo, pero tenga cuidado acerca de sobrescribir las fórmulas existentes. La mejor manera de evitar la sobre-escritura de fórmulas complejas es hacer una copia "maestra" de una hoja de trabajo que sabe que va a ser agrupados mucho, copiarlo en cada hoja de trabajo de destino, ocultar la copia maestra para futuras consultas, el Grupo de los ejemplares y a continuación, hacer su entrada de datos. Esto le da una in-libro "copia de seguridad" de su formulario de entrada de datos complejos en un estado en blanco.