Cómo Frote documentos de Word

Los datos ocultos en un documento pueden revelar más sobre usted y su empresa lo que se piensa. Cuando se crea un documento en Microsoft Word 2010 y utiliza el control de cambios para revisar el documento, esos cambios todavía existen en el documento cuando se va a la siguiente persona. nombre, la empresa y el enrutamiento de la información del autor también se puede ocultar de la vista en los documentos de Word. Para proteger la privacidad de usted y su empresa, datos ocultos de matorral en Word 2010 mediante el inspector de documentos.

Instrucciones

1 Inicie Word y abra el documento que desea fregar. Haga clic en la ficha "Archivo" en la esquina izquierda, a continuación, haga clic en "Guardar como" en el menú desplegable.

2 Escriba un "nuevo nombre" en el campo Nombre de archivo para guardar una copia del documento original. Algunos documentos tienen que utilizar los datos ocultos, de acuerdo con Microsoft, así que haga una copia del documento de trabajar. En la copia del documento, haga clic en la pestaña "Archivo", luego haga clic en "Info".

3 Haga clic en la pestaña "Preparar para compartir", a continuación, haga clic en "Buscar problemas". Haga clic en "Inspeccionar documento" para que aparezca el cuadro de diálogo Inspector de documento. Hay seis categorías de inspección; inspeccionar el documento para obtener información oculta, como comentarios y cambios en la revisión, los encabezados y pies de página, las propiedades del servidor de documentos y XML personalizado. También buscar y eliminar la información personal, como el nombre de la empresa y los datos del autor. Compruebe las categorías que desea inspeccionar. Si hay áreas que no desea que inspeccionados, desactive la casilla de verificación.

4 Haga clic en el botón "Inspeccionar" para inspeccionar el documento. El Inspector de documento revisa el documento y los resultados se muestran. Una marca de verificación azul delante de una categoría indica que el documento fue inspeccionado, pero no existen datos ocultos de ese tipo. Un signo de exclamación rojo muestra existe información oculta en una categoría en particular. Para eliminar todos los datos ocultos, haga clic en el botón "Eliminar todo" a la derecha del título de la categoría. El equipo friega los datos. Vuelva a inspeccionar el documento o cerrar la caja.

5 Guardar la copia del documento fregado.

Consejos y advertencias

• Si abre un documento de Word que se ha borrado y guardar de nuevo, si se ha añadido más datos ocultos. Asegúrese de comprobar de nuevo, especialmente si usted tiene el control de cambios vuelve a habilitar en el ínterin.
• Para extraer los metadatos en Word 2007, haga clic en el botón de "Microsoft Office", haga clic en "Preparar". Haga clic en "Inspeccionar documento" para abrir el inspector de documentos.
• En Word 2003, haga clic en "Herramientas" y luego "Opciones". Haga clic en la pestaña "Seguridad" y marque la casilla de verificación en las opciones de privacidad "Quitar información personal de archivo guardar las propiedades". Haga clic en Aceptar." También es necesario desactivar el control de cambios antes de empezar su documento.