Cómo imprimir a PDF en Access

Impresión de un PDF en el acceso es posible utilizando la opción de impresión local disponible en el ordenador. informes de base de datos Access, formularios o resultados de la consulta se pueden imprimir en un formato PDF. El proceso de impresión a un formato PDF hace que la información almacenada en el acceso accesible a una gama más amplia de usuarios, incluidas las personas con discapacidad. PDF es un formato de documento electrónico estándar, y el acceso se adhiere a este estándar, proporcionando la capacidad de crear este formato.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Access.

2 Haga clic en "Archivo" y luego "Abrir" para ver las carpetas del cuadro de diálogo "Abrir".

3 Vaya a la ubicación de un archivo de base de datos Microsoft Access.

4 Haga clic en el archivo de base de datos Access y, a continuación, haga clic en el botón "Abrir" en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo para mostrar la base de datos Access.

5 Haga clic en "Crear" y luego "formulario" para ver el formulario de información de base de datos está representada.

6 Haga clic en las flechas "Record" en la parte inferior de la ventana del formulario documento para revisar el formulario para cada registro.

7 Seleccionar un "Record". Específica Por ejemplo, para mostrar el formulario con "Record" No. 6, escriba el número 6 en la caja de la ventana "Registro" o haga clic en las flechas "Record" hasta llegar a la inscripción N ° 6.

8 Haga clic en "Archivo" y "Guardar" para mostrar la opción "Guardar como" cuadro de diálogo para el formulario.

9 Dar la forma y escriba un nombre en el campo "Nombre del formulario" y haga clic en "Aceptar". El nuevo "Nombre del formulario" se crea y se muestra en la ventana "Todos los objetos" a la izquierda de la ventana de visualización formas.

10 Haga clic en el nombre del formulario que se debe imprimir en el "Todos los objetos de" izquierda cristal de la ventana.

11 Haga clic en "Archivo" y luego "Imprimir" para mostrar la ventana "Imprimir" del documento en el cristal de la ventana derecha.

12 Haga clic en "Imprimir" de nuevo en el panel derecho de la ventana para mostrar el cuadro de diálogo "Imprimir".

13 Haga clic en el menú desplegable del campo "Nombre" en la sección "Impresora" y seleccione el nombre de impresión PDF disponible en su ordenador.

14 Haga clic en "OK" para mostrar la "Guardar archivo PDF como" cuadro de diálogo y escriba un nombre para el acceso PDF en el campo "Nombre de archivo".

15 Haga clic en "OK" y se abre el cuadro de diálogo "Crear PDF de Adobe" y se muestra el formulario PDF Acceso impreso en formato PDF.