Cómo convertir una plantilla XLS al MPP

archivos XLS son libros de Microsoft Excel y archivos MPP son archivos de Microsoft Project. Puesto que son los dos formatos de archivo de Microsoft nativos (y, a partir de Microsoft Office 2010 beta 1, ambos son parte de la suite Microsoft Office), Microsoft Project tiene un asistente integrado de importación para la conversión de la información almacenada en el archivo XLS en el campos apropiados / áreas de Microsoft Project. Antes de empezar, esbozar cómo se va a asignar los campos de su libro XLS con sus campos de Microsoft Project existentes.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Project. En el menú "Archivo" seleccione "Abrir", seleccione el archivo XLS, y haga clic en "Abrir". (Si se encuentra en la carpeta correcta, pero no ve el archivo, asegúrese de "Libro de Microsoft Excel" se selecciona en el menú desplegable Tipo de archivo.)

2 Haga clic en "Siguiente" en la primera pantalla una vez que se inicie el Asistente de importación.

3 Seleccione "Nuevo mapa" y "Agregar nuevo proyecto." Indique si desea combinar los datos en el libro de Excel con los datos existentes en Microsoft Project o mantenerlos separados.

4 Elegir si desea que los nuevos datos introducidos como las tareas, recursos o asignaciones (o los tres), a continuación, haga clic en "Siguiente".

5 Ordenar y cambiar el nombre de las columnas de Excel en la siguiente pantalla hasta que esté satisfecho, haga clic en "Siguiente". Si sólo se ha seleccionado una categoría a asignar datos en el Paso 4, eso es todo; si indicó que quería asignar datos a dos o los tres de las categorías (tareas, recursos y asignaciones), a continuación, se le dará otra pantalla (o dos) para ordenar y cambiar el nombre de las columnas de Excel.

6 Haga clic en "Finalizar" y ya está. Todos sus datos XLS es ahora importado en proyectos de Microsoft y se puede guardar como un archivo de MPP.