Cómo Completar automáticamente en Access

Cuando tiene bases de datos que contienen una gran cantidad de información, se puede reducir el tiempo, la energía, y el número de pulsaciones de teclas que debe utilizar para llenarlos con el método de auto-llenado en Microsoft Access. Auto-llenar esencialmente rellena automáticamente los campos relacionados cuando se introduce una sola pieza de datos. Por ejemplo, cuando se introduce un número de estudiante en un campo, la función de llenado automático rellena automáticamente en otros campos relacionados, como la dirección del estudiante, comandante, departamento, número de teléfono y la información de correo electrónico.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Microsoft Access o un informe en el que desea implementar la función de llenado automático.

2 Bajo el subtítulo "Todas las tablas," busque la consulta que se va a utilizar para el llenado automático.

3 Haga clic en la consulta, y elegir la opción "Vista Diseño" en el menú contextual.

4 Un solo clic para seleccionar la tabla (s) que desea utilizar como referencia para la selección de los campos de un formulario de auto-llenado.

5 Un solo clic para seleccionar los campos que desea auto-llenado cuando se ejecuta la consulta.

6 Haga clic en el botón de Office situado en la esquina superior izquierda de la ventana principal de acceso y seleccione "Guardar".

7 Haga clic en la pestaña "Crear" del menú de la barra superior. Haga clic en "Formularios" y haga clic en "Asistente para formularios". Se iniciará un asistente para crear la forma de auto-llenado.

8 Elija la consulta que guardó anteriormente. Haga clic en "Finalizar" para terminar la tarea.