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Cómo hacer un documento "sólo lectura" en Microsoft Word 2007

Cómo hacer un documento "sólo lectura" en Microsoft Word 2007


En Word 2007, puede guardar un documento como un archivo de sólo lectura o utilizar la función Restringir formato y edición para agregar la configuración. Cuando se abre un archivo (guardado como un archivo de sólo lectura), Word muestra "(sólo lectura)" con el nombre de archivo en la parte superior de la página. No se puede guardar el archivo de sólo lectura a menos que se guarda como otro documento. Cuando se utiliza la herramienta Restringir formato y edición, el documento se abre normalmente, pero no se puede hacer ningún cambio en ella. Una contraseña evita que los usuarios cambien la configuración.

Instrucciones

Guardar como sólo lectura

1 Abra el documento en Microsoft Word 2007.

2 Seleccione el botón de Office y seleccione "Guardar como".

3 Haga clic en el botón "Opciones" en la parte inferior izquierda de la opción "Guardar como" cuadro de diálogo. A continuación, seleccione "Opciones Generales".

4 Ingrese una contraseña en la "Contraseña de escritura" cuadro de texto. Luego marque en "sólo lectura recomendada" y haga clic en "Aceptar". Confirmar la contraseña para modificar el documento y haga clic en "Aceptar".

5 Introduzca un nombre de archivo y haga clic en "Guardar".

Leer sólo con Restringir formato y edición

6 Abra el documento en Microsoft Word 2007.

7 Seleccione la pestaña "revisión" de la cinta. A continuación, haga clic en "Proteger documento" y "Restringir formato y edición" del grupo "Proteger".

8 Ir al panel de tareas "Restringir formato y edición".

9 Hacer una marca de verificación de "Límite de formato a una selección de estilos."

10 Hacer una marca de verificación de "Restricciones de edición" en virtud de la segunda sección, a continuación, seleccione "No hay cambios (sólo lectura)" en el menú desplegable.

11 Haga clic en el "Sí aplicar la protección" botón para abrir el cuadro de diálogo "aplicar la protección".

12 Escriba y vuelva a introducir una contraseña en la sección "Contraseña". Para crear el archivo de sólo lectura y sin protección por contraseña, deje los campos de texto de contraseña en blanco. A continuación, haga clic en "Aceptar".

13 Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de acceso rápido para conservar la configuración de sólo lectura.