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Instrucciones del software de QuickBooks

Instrucciones del software de QuickBooks


software QuickBooks tiene al menos cinco versiones diferentes con sus propias ventajas y desventajas. Hay más de 40 tablas por defecto específicos de la industria de las cuentas en la versión Premier solo. Independientemente de estas amplias variaciones en las versiones, los usos y las necesidades del negocio, el mismo proceso básico se aplica para la instalación y configuración de QuickBooks. Una vez que el software ha sido instalado, hay cinco áreas principales que deben iniciarse para que pueda empezar a introducir las transacciones del día a día en su archivo de compañía QuickBooks.

Instrucciones

Para añadir elementos, cuentas y las tasas

1 Haga clic en la pestaña "listas" en la barra de menú superior. Cuando se abra la ventana "Lista de artículos", mantenga presionado el botón "Ctrl" y "N" al mismo tiempo. Esto abrirá la ventana "Nuevo elemento". Tenga en cuenta que tendrá 10 opciones por separado bajo el cuadro "Tipo". Estos son: servicio, no inventario, inventario, Otro carga, subtotal, Grupo, descuento, pago, el artículo sobre la venta y Grupo impuesto sobre venta. Nombre cada artículo o servicio que vende, introduzca la tasa que cobra por este artículo o servicio, y elija una cuenta de ingresos a asociar con dichos ingresos. Por ahora, el uso de "Ventas" será suficiente.

2 Añadir las cuentas. Cada transacción en QuickBooks necesita asociarse con cualquiera de un ingreso o cuenta de gastos. Haga clic en la pestaña "Lista" en la barra de menú superior y vaya a la "Tabla de Cuentas de la" opción. Haz click en eso. Cuando se abra la ventana "Cuenta Nueva", tenga en cuenta las dos mejores opciones de "Ingresos" y "gastos". Los otros cinco son para el seguimiento de otras cuentas y pueden ser tratados más adelante. Seleccione la cuenta "Ingresos" para añadir una nueva cuenta para la asignación de sus ingresos. Nombre a la cuenta como "Ventas", "Ingresos" o algo similar. La descripción, la nota y el mapeo de línea de impuestos son opcionales. Las categorías para añadir nuevas cuentas de gastos incluyen los servicios públicos, licencias y permisos, y seguros.

3 Haga clic en la pestaña "listas" en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo para "Artículos" como lo hizo en el primer paso y haga clic. Mantenga presionados los botones "N" para abrir la ventana "Agregar nuevo elemento" "Ctrl" y. Desplazarse hasta la opción "Punto Impuesto sobre las Ventas" y haga clic. Dependiendo de la ubicación en la que hace negocios, puede haber un estado, condado y / o ciudad impuesto sobre las ventas. Introduzca el nombre para el impuesto sobre las ventas que está añadiendo, por ejemplo, "Estado de la Florida impuestos de ventas," e introducir la tasa del impuesto sobre las ventas, que en este caso es del 6 por ciento. Asignar el nombre de la agencia que recoge el impuesto sobre las ventas cada mes. El impuesto sobre las ventas a continuación, se añadirá a cada operación de venta para su área específica.

Adición de clientes, proveedores y empleados

4 Haga clic en el icono "Centro de atención al cliente" en la barra de menú superior. Haga clic en el botón de arriba a la izquierda y vaya a la opción "Añadir cliente nuevo". Cuando se abra la ventana "Nuevo Cliente", introduzca el nombre e información de contacto en la pestaña "Información de la dirección". La pestaña "Información adicional" le permite introducir información más específica sobre cada cliente, incluyendo las condiciones de crédito y códigos de impuestos sobre las ventas. La pestaña "Información de pago" le permite grabar los números de la cuenta interna para ese cliente, un límite de crédito y la información de la tarjeta de crédito del cliente. La cuarta pestaña "Información del trabajo", se orienta a la información sobre una tarea o trabajo específico que se realiza para este cliente en particular.

5 Añadir nuevos proveedores de la misma manera que ha añadido nuevos clientes. La pestaña "Info dirección" es prácticamente idéntica a la de nuevos clientes, con la excepción de la caja de identificación fiscal que será utilizado para realizar un seguimiento de los importes pagados a los proveedores con el fin de imprimir los formularios de fin de año para el IRS. La tercera pestaña es "Cuenta Prellenado" que le permite asignar cuentas específicas si tiene proveedores que suministran los mismos productos a su negocio con regularidad.

6 Haga clic en el icono "Centro de Empleado" y busque el botón "Nuevo Empleado" en la esquina izquierda de la ventana. Haz click en eso. Cuando se abra la ventana "Agregar nuevo empleado", tenga en cuenta que hay dos tipos de fichas en la casilla "Cambiar aquí." Existe la pestaña "Información Personal" con los datos personales y de contacto y otro con la etiqueta "Información adicional". El segundo tipo de pestañas es la "Información de Empleo", que será donde se accederá a la fecha de contratación, fecha de lanzamiento y el tipo de empleado. Usted puede tener tipos hora y asalariados de los empleados.

Consejos y advertencias

  • Hay muchas más cajas que deben llenarse en tener precisos archivos de la empresa de QuickBooks que no caben en el alcance de este artículo. Al entrar en la información anterior será un buen comienzo.
  • Si ha adquirido los servicios de Intuit nómina habrá más de dos tipos de fichas de la ventana "Añadir un nuevo empleado".