¿Cómo funciona la conferencia web?

conferencia web

En estos días, las conferencias web es cada vez más popular debido a las reuniones visuales en tiempo real se pueden mantener en línea si las otras partes están al otro lado de la calle, o en todo el mundo. Es interactivo y ahorra el tiempo y los gastos de viaje. Hay dos tipos básicos de comunicación de la tela: uno le permite ver los otros participantes, y el otro no. conferencias web básicos son a menudo llamados seminarios web en la que una o dos personas están presentando, y los demás participantes están viendo.

Configuración de una Conferencia

organizador de la conferencia pondrá en marcha la reunión en el programa de conferencias web e introduzca las direcciones de correo electrónico de todos los participantes. El sistema envía una invitación a todos, que aceptar o rechazar, y que incluye un enlace para unirse a la conferencia en el momento de encuentro y los códigos de acceso apropiados.

Uniéndose a la Conferencia

Cuando un participante hace clic en el enlace y signos en el servicio, que se une a la sala de conferencias web en la que se está llevando a cabo la reunión o presentación. Esto establece una conexión entre los ordenadores de todos los participantes, en directo a través de Internet.

Uso compartido de archivos

El anfitrión tiene acceso a los controles que permiten a los demás participantes que ven o escuchan lo que quieran compartir. Durante la presentación, la pantalla del ordenador del presentador principal se muestra a los demás participantes. computadora de escritorio, documentos, presentaciones en PowerPoint del presentador y páginas web en línea se pueden mostrar. Cuando se termina un presentador, el control puede pasar al ordenador o el control de otro presentador se le puede dar a una segunda parte de interactuar de forma remota con el ordenador del presentador actual.

Interactuar con la Presentación

Por lo general, habrá una pizarra blanca o la función de dibujo, así que quien tiene el control es capaz de disponer de los archivos que se presenta, utilizando un ratón o una tableta de dibujo. Esto se utiliza para demostrar algo, para llamar la atención a un área de la pantalla o para tomar notas.

Interactuar con otros participantes

Todos los participantes pueden interactuar plenamente en los sistemas en los que también llaman por teléfono en, y el anfitrión es capaz de silenciar o activar las otras líneas. También pueden chatear por texto, y los sondeos y encuestas están a menudo disponibles para la votación en directo y entrada de audiencia.

Videoconferencia

Para tomar la interactividad a un nivel superior e incluir video en vivo en lugar de sólo la captura de pantalla, utilice un servicio de conferencias web que incluye la capacidad de vídeo en directo. Esto se realiza con mayor frecuencia a través de cámaras web. Cada participante puede tener una cámara web o sólo uno o dos de los presentadores principales, mientras que otros miran. Cuando los participantes se conectan a la sala de conferencias, hay una opción de tener una cámara web o un micrófono activado por el sistema. Si se selecciona, una transmisión en vivo se transmite a través de la sala de conferencias web a los otros asistentes.

Cualquiera que sea la forma que elija para usar las conferencias web, encontrará reuniones, seminarios y presentaciones irá sin problemas y de forma rápida y rentable.