Cómo controlar los cambios en hojas de cálculo Excel

Monitorear los cambios en hojas de cálculo Excel mediante el uso de la función "control de cambios". Esta característica hará hincapié en los cambios en un libro y dejar que aprobar o rechazar los cambios realizados en el libro. La activación de esta función compartirá la hoja de cálculo, por lo que puede realizar un seguimiento de los cambios con respecto a varios usuarios.

Instrucciones

1 Abrir Excel y buscar en tu ordenador la hoja de cálculo que desea supervisar los cambios haciendo clic en el botón "Abrir" en la barra de acceso rápido. Localizar la hoja de cálculo y haga clic en "Open. Seleccione la" opinión "ficha. Seleccione" Control de cambios. Abre "El" cuadro de diálogo Resaltar cambios ".

2 Comprobar los "cambios al modificar". Esto también comparte su libro. En "Lo mejor que cambia" indicar los cambios que quiera resaltar. Utilice la lista desplegable para "Cuando", "Quién" y "Dónde". Marque la opción "Resaltar cambios en pantalla" para ver los cambios en Excel ya que están hechos. Marque la opción "Lista de cambios en una nueva hoja" si desea que los cambios que se muestran en una hoja de cálculo separada. Haga clic en Aceptar." Aparecerá un mensaje de Microsoft Office Excel que le solicitará que confirme que esta acción va a compartir su libro. Haga clic en Aceptar."

3 Guardar el libro en una unidad compartida de la red. Deje que los demás usuarios sepan dónde encontrar este cuaderno de trabajo para que puedan realizar cambios en él. Al abrir el libro, usted tendrá la opción de "Aceptar" o "Rechazar" cambios en la ficha Revisar.

4 Acceder al libro compartido y seleccione la pestaña "opinión". Seleccione "Control de cambios" y "Aceptar / Rechazar cambios". Aparece un cuadro de diálogo que muestra el número de cambios realizados. Haga clic en "Aceptar" o "Rechazar" para los cambios y Excel avanzará hasta el siguiente cambio de forma automática. El cuadro de diálogo desaparecerá cuando los cambios se realizan por completo o se selecciona el botón "Cerrar".

Consejos y advertencias

• Control de cambios funciona mejor con los ordenadores de una red compartida.