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Cómo dar formato a hojas de cálculo Excel

hojas de cálculo en Excel de formato que sean más fáciles de leer y más atractiva visualmente. Las herramientas utilizadas para elementos de formato de hojas de cálculo están contenidos en el menú Formato. Algunos de los elementos que los usuarios pueden dar formato en hojas de cálculo Excel incluyen celdas, filas, columnas y la hoja.

Instrucciones

Formato de celdas

1 Haga clic en el botón "Formato" en la barra de menús y haga clic en "células". El cuadro de diálogo "Formato de celdas" contiene opciones que puede utilizar para dar formato a los contenidos de una celda. Las fichas que figuran en este cuadro son: número, alineación, fuente, los bordes Patrones y protección.

2 Utilice la pestaña "Número" para dar formato a los datos numéricos en las células. Puede utilizar las categorías de la lista para cambiar la forma en que Excel muestra los números, porcentajes, fracciones, fecha, hora y monedas.

3 Utilice la pestaña "Alineación" para ajustar la alineación, la orientación y el control de texto en las celdas.

4 Seleccione la ficha "Fuente" para cambiar las propiedades de las fuentes. Puede cambiar el tipo de letra, estilo de fuente, tamaño y color. También puede subrayar el texto y elegir otros efectos especiales.

5 Crear una frontera con la pestaña "Frontera". Crear un borde personalizado con el estilo de línea, el color y el tipo de borde.

6 Utilice la pestaña "patrones" para crear el sombreado de celda. La paleta de colores contiene colores estándar y se puede seleccionar un patrón que aparezca con el color de fondo.

7 Establecer el nivel de seguridad de la hoja de cálculo con la pestaña de "protección". Puede bloquear una célula o grupo de células, cuando se marca la casilla "Cerrado". "Hidden" oculta la fórmula almacenada en una célula.

Dar formato a una fila

8 Cambiar la altura de una fila. Haga clic en el encabezado de la fila para seleccionarla. Haga clic en "Formato" en el menú, seleccione "Fila" y seleccione "Altura". Introduzca un número para la nueva altura y haga clic en "Aceptar".

9 Use "Ajuste automático" para ajustar la fila para el mejor ajuste. Haga clic en el encabezado de la fila para seleccionarla y haga clic en "Formato". Resaltar "Fila" y luego seleccionar "Ajuste automático".

10 Ocultar una fila. Haga clic en el encabezado de la fila, seleccione Formato, seleccione "Fila" y haga clic en "Ocultar". Esta opción oculta la fila de la vista, pero los números en el encabezado de la fila mostrará que hay una fila que falta.

11 Mostrar una fila oculta. Resalte las celdas por encima y por debajo de la fila oculta. Resaltar "Fila" en el menú Formato y seleccione "Mostrar."

Dar formato a una columna

12 Ajustar el ancho. Haga clic en el encabezado de columna de la columna que desea ajustar. Resalte "columna" en el menú Formato y seleccione "Ancho". Introducir un nuevo número para la anchura de la columna en el cuadro "Ancho de columna".

13 Utilice la selección de ajuste automático para ajustar la columna a su mejor ajuste. Seleccione la columna que desea ajustar. Resalte "columna" en el menú Formato y seleccione "Ajuste automático".

14 Ocultar una columna. Haga clic en el encabezado de columna de la columna que desea ocultar. Resalte "columna" en el menú Formato y haga clic en "Ocultar".

15 Mostrar una columna oculta. Seleccionar celdas de las columnas a cada lado de la columna oculta. Seleccione "columna" en el menú Formato y haga clic en "Mostrar."

dieciséis Ajustar la anchura por defecto para todas las columnas en la hoja de cálculo actual. Seleccione "columna" en el menú Formato y seleccione "Ancho Estándar". Introduzca un nuevo ancho predeterminado y haga clic en "Aceptar".

Dar formato a una hoja

17 Cambiar el nombre de una hoja del libro. Elija "hoja" en el menú Formato y seleccione "Cambiar nombre". Introduzca un nuevo nombre en la parte inferior de la hoja de cálculo actual y pulse la tecla "Enter".

18 Ocultar la hoja actual. Seleccione "Hoja" en el menú Formato y seleccione "Ocultar".

19 Visualizar una hoja oculta. Resalte "hoja" en el menú Formato y seleccione "Mostrar." Haga clic en el nombre de la hoja que desea mostrar en el cuadro "Mostrar".

20 Cambiar el fondo de la hoja de cálculo actual. Seleccione "Hoja" en el menú Formato y seleccione "fondo". Utilice el cuadro de "hoja de fondo" para localizar la imagen que desea utilizar como fondo y haga clic en "Insertar".

21 Utilizar Autoformato para aplicar diseños preestablecidos para la hoja de cálculo. Punto de "hoja" en el menú Formato y seleccione "Autoformato". Seleccione uno de los ajustes preestablecidos en el cuadro de Autoformato y haga clic en "Aceptar".

22 Utilizar el formato condicional para supervisar los datos dinámicos en la hoja de cálculo. Seleccione "Hoja" en el menú Formato y seleccione "Formato condicional". Introduzca las condiciones para los datos que desea supervisar y haga clic en "Aceptar".

23 Añadir o eliminar elementos del estilo fijados previamente con el botón "Estilo". Resalte "hoja" en el menú Formato y haga clic en "Estilo". Marque las casillas correspondientes a los elementos que desea añadir o desactive las casillas para aquellos que desea eliminar.

Consejos y advertencias

  • Los botones de la barra de formato son accesos directos que puede utilizar para los comandos que se necesitan para dar formato a las células. Si esta barra de herramientas no está visible, haga clic en "Ver", seleccione "Barras de herramientas" y luego seleccione "Formato".