Cómo hacer una tabla de contenido Con punteadas Líneas en Excel 2007

Microsoft Excel tiene funciones más allá de las hojas de cálculo y bases de datos de contabilidad y es útil en cualquier momento que desee presentar información de una manera clara y organizada con formato. Una tabla de contenidos es útil como la primera página de un libro, un gran informe, o cualquier colección de documentos lo suficientemente grande como para necesitar alguna organización extra, y Excel puede crear uno en cuestión de segundos.

Instrucciones

1 Introduzca su información de cabecera de la fila 1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Deja un par de filas vacías después de esto para no-desorden de su mesa.

2 Ingrese el contenido de la tabla, si los nombres de capítulos o títulos de las secciones, en la columna A en orden descendente.

3 Escriba los números de las páginas correspondientes en la columna C en orden descendente.

4 Haga clic y mantenga en el borde derecho del encabezado de la columna de B, y arrastre la columna a la derecha hacia el borde de página, representado por una línea de puntos vertical.

5 Ajuste el ancho de la columna B de manera que sólo las tres primeras columnas se ajustan en la página. En la columna D debe ser forzado en otra página.

6 Rellenar las celdas de la columna B que corresponden con la información en las columnas A y C con líneas ininterrumpidas de símbolos de época. No es necesario llenar toda la célula; incluso una corta línea de puntos le dará a la mesa del flujo visual necesaria.

7 Utilice los botones del cuadro de "alineación" en la ficha Hoja de justificar a la derecha del texto de la columna A. Esto se relaciona con mayor claridad la información en cada celda a la línea correspondiente en la columna B, aunque es posible utilizar una justificación diferente si se desea.

8 Centro-justificar el texto de la columna B, y la izquierda justificar el texto en la columna C.

9 Utilice el botón "Vista preliminar" para revisar la tabla de contenido. Dependiendo de la cantidad de información que se presenta, es posible que desee aumentar la altura de las columnas para separar cada elemento visual, o cambiar la longitud de las líneas de puntos para que coincida con su preferencia.

Consejos y advertencias

• Si es necesario crear varias tablas, cree un documento de plantilla para su uso posterior. Siga las instrucciones anteriores, pero dejan las columnas A y C en blanco, para ser llenado con la información diferente para cada uso.