Cómo aprender rápidamente Acceso

El aprendizaje de Microsoft Access rápidamente podría ser útil para las personas que dirigen pequeñas empresas o quieren mejorar su hoja de vida. El acceso es un software de base de datos que se puede utilizar para almacenar grandes cantidades de información de forma organizable. Como una base de datos relacional, que mantiene los datos relacionados entre sí en secciones. Por ejemplo, si tiene muchos clientes, puede optar por crear un formulario para sus clientes en los que se pueden encontrar sus números de teléfono, direcciones y nombres. Si se realizan cambios en una pieza de información, las alteraciones entrarán en vigor automáticamente a través de la base de datos. Así que si un cliente cambia su número de teléfono, sólo es necesario escribir una vez y - si el número del cliente aparece en otra parte de la base de datos - que tomará automáticamente en las alteraciones que haya realizado.

Instrucciones

1 Crear una nueva base de datos. Usted puede inventar una nueva base de datos desde cero o utilizar una plantilla pre-programados. Para los principiantes, puede ser más fácil de usar una plantilla en un primer momento. Al abrir el acceso por primera vez, verá una pantalla conocido como el fondo de la vista. Para utilizar una plantilla, haga clic en "Archivo" y luego "Nuevo" y luego "Plantillas de Office.com." Seleccione el que desea utilizar y haga clic en "Descargar". A continuación, haga clic en "Crear".

2 Inicie una sesión. El acceso puede solicitar hacer esto si ha elegido una plantilla con esta función. Para iniciar la sesión, haga clic en "Nuevo usuario", introduzca sus datos en el formulario y presione "Guardar y Cerrar". Ahora usa la información que acaba de presentarse al iniciar sesión con su nombre de usuario nuevo. Si en lugar de la página de inicio de sesión que se ve una página empezar, tener la oportunidad de utilizar la información proporcionada para obtener más información sobre el software. Otro mensaje que puede aparecer es una advertencia de seguridad. En este caso, debe "Habilitar contenido", si está seguro de su confianza su fuente. Si no se le pide que ingrese o recibir cualquier otro mensaje, no se preocupe. Dependiendo de la plantilla que ha elegido, puede dirigirse directamente a la base de datos donde se puede empezar a crear tablas.

3 Crear una tabla. Haga clic en la pestaña "Crear" y pulse "Tabla de diseño." Escriba los nombres de los campos en la columna "Nombre del campo". Estos títulos deben estar relacionados con el tipo de información que se le introdujo. Puede llamar a un campo "Número de teléfono", por ejemplo. Ahora selecciona qué tipo de datos que deben entrar en el campo utilizando la lista "Tipo de datos". Haga clic en "Guardar" en la pestaña "Archivo".

4 Introduzca sus datos. Cambie a la vista de base de datos haciendo clic en "Ver" en la barra de estado de la ventana de acceso. Cada columna en la pantalla representa un campo. Comience a escribir o pegar los datos en cada columna, empezando por la primera celda vacía.

5 Crear un formulario. Las formas son la pantalla de los usuarios verán cuando tienen acceso a la base de datos. Estas páginas recogen juntos toda la información relacionada en un solo lugar. Por ejemplo, una forma del cliente puede incluir la totalidad de sus datos de contacto. Haga clic en la tabla en la que se guardan sus datos en el panel de exploración. A continuación, haga clic en la pestaña "Crear". Pulse en "Formulario". El acceso ahora mostrará la información en la vista Diseño de página.

Consejos y advertencias

• Trate de crear informes. La organización de conjuntos de datos específicos en los informes puede hacer que sea más fácil de analizar sus datos o ver todo en un solo lugar.
• Trate de usar las consultas. Una vez que haya incorporado ya de acceso que pueda gustaría probar el uso de consultas, las cuales le permiten añadir, cambiar, revisar o borrar información.
• Estas instrucciones se aplican a Microsoft Access 2010, la última versión del programa a partir de diciembre de 2010.