Cómo revisar la ortografía de varias hojas de cálculo en Excel

La corrección ortográfica varias hojas de cálculo en Excel es fácil y más eficiente en el tiempo de ir a través de cada hoja de cálculo individuo con la revisión ortográfica. El proceso es simple, y que le permite hacer la revisión ortográfica incluso 50 hojas a la vez en ningún momento.

Instrucciones

1 Abra Excel haciendo doble clic sobre el icono del programa. Abra el documento con varias hojas de cálculo que desea revisar la ortografía.

2 Haga clic en la primera pestaña inferior mientras mantiene pulsada la tecla "Shift". Continuar manteniendo pulsada la tecla "Shift" y haga clic en las fichas restantes para resaltar todas las hojas de trabajo que deberá comprobarse errores ortográficos o gramaticales.

3 Seleccione la opción del menú "Herramientas" y luego elegir la opción "Ortografía". Un cuadro emergente que le pregunta, "¿Desea continuar la comprobación al comienzo de la hoja?" Haga clic en "Sí".

4 Revisar cada palabra que el ordenador no reconoce. El corrector ortográfico le lleva a través de cada hoja de cálculo. El cuadro emergente le da opciones para cada error de ortografía: "Ignorar", "Cambio", "Añadir", "autocorrección", "Ignorar todo" o "Cambiar todo".

5 Elija la opción que se adapte a sus necesidades para cada palabra. Al hacer clic en la opción que le lleva al siguiente error.

6 Ir a través de cada error potencial que aparece. Una ventana emergente aparece a continuación, declarando, "La revisión ortográfica de las hojas seleccionadas." Haga clic en "Aceptar".

7 Haga clic en "Guardar" para guardar los cambios realizados en las hojas de cálculo. A continuación, haga clic en una de las fichas de relieve de manera más cambios que realice no afectan a varias hojas de cálculo.