Cómo hacer agrupaciones en Excel

La agrupación de filas y columnas en Microsoft Excel le permite resumir los datos sin atascar la hoja de cálculo abajo con los datos en bruto. Cuando se agrupan una serie de filas o columnas, al pulsar el botón minimizar, se derrumba el grupo para sacarlo del camino. Dependiendo de su grupo, una fila o columna Resumen todavía pueden mostrar, por lo que pueden ver los resultados, por ejemplo, totales o promedios. Las agrupaciones pueden superponerse hasta ocho niveles. A modo de ejemplo, filas A1 a A10 puede ser un solo grupo y filas A5 a A10 podría formar otro grupo.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

2 Haga clic y arrastre el puntero del ratón sobre el encabezado letras de columna o fila número de partida para seleccionar columnas o filas enteras. Para mostrar una fila o columna de resumen, seleccione sólo los datos, dejando el área de resumen no seleccionada.

3 Haga clic en la pestaña "Datos".

4 Haga clic en "Grupo" para agrupar las columnas o filas seleccionadas. Un panel de agrupación se abre en la parte superior o inferior, que muestra las áreas agrupadas mediante un soporte agrupación.

5 Haga clic en el signo menos en el soporte de agrupación para colapsar las columnas o filas. Haga clic en el signo más para expandir de nuevo.

Consejos y advertencias

• Microsoft Excel también cuenta con una función de auto-esquema, que agrupa automáticamente las filas o columnas de datos y hojas de los cálculos de resumen. Haga clic en la flecha pequeña en "Grupo" y seleccionar "Auto-Esquema."