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Cómo importar de QuickBooks a Acceso

April 26

Si tiene datos que ha creado con el software profesional de la financiación de QuickBooks, entonces usted puede exportar los datos en cualquier momento para que aparezca como un archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel en el ordenador mediante la función de exportación en QuickBooks. Los datos de QuickBooks exportados se pueden utilizar con una base de datos que está manejando el uso del programa Microsoft Office Access. Puede utilizar la función de exportación en Access para abrir el cuadro de diálogo Importar hoja de cálculo que permite convertir los datos de QuickBooks por lo que aparece como una tabla en el archivo de base de datos.

Instrucciones

1 Abra el archivo de base de datos Microsoft Access que desea que los datos de QuickBooks a ser importados a.

2 Haga clic en la pestaña "datos externos" de la parte superior de la solicitud de acceso, y luego seleccionar la opción "Excel" del grupo "importación".

3 Haga clic en el botón "Examinar" y, a continuación, busque el archivo de datos de QuickBooks que desea importar. Haga clic en el archivo por lo que es seleccionar y haga clic en el botón "Abrir".

4 Seleccione la opción "Importar los datos de origen en una nueva tabla en la base de datos actual" opción. Haga clic en el botón "OK" y, a continuación aparecerá el cuadro de diálogo Importar hoja de cálculo.

5 Haga clic en la hoja de cálculo en la primera página del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente". Seleccionar la opción "Mostrar rangos con nombre" y, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

6 Haga clic en la opción "Primera fila contiene encabezados de columna", y luego haga clic en el botón "Siguiente dos veces más". Haga clic en "Permitir a Access agregar la clave principal" y, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

7 Introduzca un nombre para la tabla de destino en el campo "Importar a la tabla" y, a continuación, haga clic en el botón "Finalizar". Seleccione el botón "Sí" para guardar los cambios, y se importarán los datos de QuickBooks.