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Cómo convertir archivos de Office desde 2007 hasta 2003

April 24

Microsoft Office es un paquete de software de productividad popular que incluye programas como Word, un procesador de texto, Excel, un programa de hoja de cálculo, y PowerPoint, una potente herramienta de presentación. Hay varias versiones diferentes de Office y en Office 2007, nuevos formatos de archivo se utilizan para estos tres programas que no son compatibles con Office 2003. Con el fin de obtener archivos de Office 2007 para trabajar con Office 2003, los archivos deben ser convertidos utilizando Office 2007, o un paquete de compatibilidad se debe instalar para Office 2003.

Instrucciones

Conversión de archivos con Office 2007

1 Haga clic en el documento de Word, hoja de cálculo Excel o presentación de PowerPoint que desea convertir y el botón para abrirlo con el programa adecuado Office 2007 (esta debe ser la primera opción.).

2 Haga clic en el logotipo de Windows y seleccione "Guardar como".

3 Optar por guardar como "Documento de Word 97-2003", "Excel 97-2003" o "Presentación de PowerPoint 97-2003". Un nuevo archivo se genera en el formato de archivo adecuado de Office 2003.

Usando el paquete de compatibilidad de Office 2003

4 Ir http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en

5 Lea las instrucciones y asegúrese de que su equipo se ajusta a los requisitos para el paquete.

6 actualizar plenamente su computadora con Windows Update. Haga clic en "Inicio", "Todos los programas" y "Windows Update".

7 Descargar el paquete de compatibilidad con el botón "Descargar" en la parte superior de la página, a continuación, abra "FileFormatConverters.exe" y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el proceso de configuración.

Consejos y advertencias

  • Cuando se trabaja en un proyecto en Office 2007, puede utilizar dos archivos de salvar independientes, uno en la versión Office 2007 y una en la versión de Office 2003.
  • Al enviar archivos a los demás, a menudo es mejor para enviar una versión que es compatible con Office 2003, ya que muchas personas siguen utilizando Office 2003, y aquellos con Office 2007 todavía puede abrir las versiones de archivos más antiguos.