Cómo establecer un presupuesto en QuickBooks Pro 2009

Crear un presupuesto es uno de los más importantes y sin embargo, las características menos usadas del programa de software QuickBooks. Ya sea debido a una suposición de que es una tarea difícil o uno que está más allá del alcance del conocimiento del dueño del negocio, que rara vez incluso activado en QuickBooks. La versión Pro es el software más básico QuickBooks con esta característica, y la utilización que puede ayudar a un propietario de negocio en la planificación para los próximos años y en la prestación de un cuadro financiero completo de su negocio.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Compañía" en la barra de menú superior y luego en el botón "Planificación y Presupuestación" en el menú lateral. Otro menú lateral se abrirá; desplácese hacia abajo y haga clic en el botón "Configuración de Presupuestos". Una ventana de tipo hoja de cálculo se abrirá con las columnas que representan a través de los meses para el presupuesto y las filas para entrar por el lado con cada cuenta en el plan de cuentas de la compañía.

2 Haga clic en el botón "Crear nuevo presupuesto" en la esquina superior derecha de la ventana de hoja de cálculo. Cuando se abra la ventana, tendrá que especificar el año y el tipo de presupuesto que desea crear. Se puede elegir entre un año de antelación, o un número de años de antelación. Por lo general los presupuestos se crean para el siguiente año fiscal.

3 Elija el tipo de pérdidas y ganancias del presupuesto. Este es el tipo de presupuesto que la mayoría de la gente se imagina cuando piensa en la palabra "presupuesto". El presupuesto de pérdidas y ganancias ayuda a mantener un registro de los ingresos y gastos para el año. Cada cuenta en el plan de cuentas está representado en este presupuesto y permite la planificación de estas cuentas. Al crear el primer presupuesto para su negocio, sería aconsejable ir con este tipo.

4 Elija el tipo de balance del presupuesto. El presupuesto del balance realiza un seguimiento de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. El presupuesto balance es más bien un gran presupuesto de imagen desde la creación de uno de ellos es muy útil en la planificación a largo plazo de la deuda y la gestión de activos.

5 Agregar el trabajo sea cliente o criterios de clase al presupuesto. Los criterios de trabajo cliente le ayudarán un pequeño empresario determinar con un presupuesto de pérdidas y ganancias, que los clientes a mantener el negocio en marcha. Si un gran porcentaje de los ingresos es generado por un pequeño número de clientes, puede revelar la fragilidad de la situación financiera de su empresa.

Dado que la función de la clase se puede utilizar de manera flexible para realizar un seguimiento, ya sea por ubicación de la tienda u otra clasificación, es difícil ser específico acerca de si este tipo de presupuesto ayudaría a su negocio. Si elige la función de la clase, que le permitirá medir los ingresos y gastos por cada tienda es el propietario y para crear un presupuesto para atender las necesidades no sólo de todo el asunto, pero cada lugar así.

6 Elija un método para crear el presupuesto. Se abrirá una ventana con las dos opciones, ya sea de creación de un presupuesto desde cero oa partir de los datos de un año anterior. Naturalmente, si este es su primer año en el negocio, usted tiene que crear un presupuesto de cero. Para los gastos fijos, introduzca la cantidad conocida de la primera columna bajo el primer mes en que comenzará a pagar esa cantidad. Haga clic en la "Copia A través de" botón en la esquina inferior izquierda, y estos gastos serán auto-rellenar las casillas restantes para ese gasto. Introduzca los ingresos conocidos de clientes regulares en las filas de ingresos correspondientes y que tendrá un buen esqueleto de un presupuesto con el que se puede trabajar.

7 Ajustar la cantidad de filas. Esto se hace haciendo clic en "Ajustar fila cantidades" en la esquina inferior izquierda de la ventana de hoja de cálculo. Esto le dará la opción de crear un escenario de "qué pasaría si" con su presupuesto. Puede aumentar o disminuir la cantidad en la fila de cada cuenta por cualquiera de una cantidad de porcentaje o una cantidad fija en dólares. Por ejemplo, si usted está anticipando factura de electricidad se incrementa de 5 por ciento al mes, puede utilizar la característica Ajustar la cantidad de filas para reflejar esto en lugar de introducir el importe de cada mes de forma individual.