Tecnología

Inicio

Excel 2007 Consejos para principiantes

Excel 2007 Consejos para principiantes


Microsoft Excel 2007 es un programa de hoja populares distribuido con el paquete de software de Microsoft Office 2007. Excel 2007 es un potente programa que permite a los usuarios realizar tareas tales como la organización de datos, realizar cálculos y crear gráficos. Excel puede ser una herramienta valiosa, incluso para los principiantes que nunca han usado un programa de hoja de cálculo antes.

Selección de celdas

Una de las tareas básicas que tendrá que realizar durante el uso de Excel es la selección de celdas de datos con el fin de introducir o eliminar datos. Para seleccionar una sola celda de datos, todo lo que tiene que hacer es clic izquierdo sobre la celda correspondiente. También puede hacer clic derecho en una sola célula con el fin de que aparezca un menú desplegable de opciones que le permite realizar varias operaciones en la célula, tales como eliminarlo, copiar y pegar. Para seleccionar varias celdas, mantenga pulsada la tecla y haga clic izquierdo en una sola célula, a continuación, arrastre el ratón a través del bloque de celdas que desea seleccionar. Si desea seleccionar las células que no son adyacentes entre sí, puede mantener pulsada la tecla de control y luego haga clic izquierdo en cualquier celdas individuales para seleccionarlos todos al mismo tiempo. Si desea seleccionar todas las celdas de una determinada fila o columna, haga clic en el nombre de fila o columna en la parte izquierda o la parte superior de la hoja de cálculo. Para seleccionar todos los datos en la hoja, haga clic en el botón en la esquina superior izquierda por encima de la fila 1 ya la izquierda de la columna A.

Hojas de trabajo

Al abrir Excel, se le dará un libro en blanco con tres hojas de trabajo. Si nos fijamos en la parte inferior de la pantalla del programa, se dará cuenta de las fichas de hoja 1, 2 y 3. Al hacer clic en las pestañas, puede alternar entre las hojas de trabajo que tienen cada uno un conjunto diferente de datos. El uso de varias hojas de cálculo puede ayudar a organizar diferentes conjuntos de datos que son relevantes para el uno al otro. Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento de una rutina de gimnasio personal en el transcurso de varios años, es posible hacer una nueva hoja de cálculo para cada año. Para realizar una nueva hoja de cálculo, haga clic en cualquier ficha de hoja y seleccione "Insertar" y luego presione "OK". (Nueva hoja de trabajo debe ser seleccionada como la opción de inserción por defecto.) Puede cambiar los nombres de las hojas de cálculo haciendo doble clic sobre el nombre de la hoja y luego escribiendo un nuevo nombre.

Para protegerse de los errores

Una parte inevitable de la utilización de un programa como Excel es que a veces se cometen errores o realizar operaciones por accidente. Una función muy importante aprender en Excel es el comando "Deshacer", lo que le permite deshacer la última operación realizada. Para deshacer una acción, mantenga pulsado Control y pulse la tecla "Z". Puede mantener pulsado el control y continuar presionando "Z" para deshacer varias acciones que usted tomó. Si desea volver a realizar una acción, mantenga presionada la tecla Control y pulse la tecla "Y". Otra parte importante de la protección contra errores es el ahorro regular la hoja de cálculo para que pueda dejar de fumar y cargar la versión más reciente si se cometen errores. Para guardar la hoja de cálculo, haga clic en el icono de Windows y haga clic en "Guardar". Si usted quiere que su hoja de cálculo para que sea compatible con versiones anteriores de Excel, haga clic en "Guardar como" y luego seleccione "Excel 97-2003."