Cómo hacer un documento de Word Fuera de una hoja de cálculo de Excel

Las aplicaciones de Microsoft funcionan bien con los demás, especialmente los programas de software en la suite de productividad de Microsoft Office. Puede transferir la información de los informes creados en Word para presentaciones creadas en PowerPoint, así como hojas de cálculo con Excel movimiento creado en cualquiera de los programas. Al transferir las hojas de cálculo en Office 2000 o posterior, puede copiar los datos como un objeto de Excel; esto le permite editar los datos en Excel mientras se trabaja a través de la Palabra. También puede copiar y pegar la hoja de cálculo como una tabla, o crear un enlace desde la hoja de cálculo con el documento, que se traduce en archivos más pequeños.

Instrucciones

1 Abra Word y Excel. En Excel, cargue el archivo desde el que desea copiar.

2 Poner de relieve las partes de la hoja de cálculo que desea copiar, a continuación, pulse la tecla "Ctrl + C".

3 Cambie a Word, a continuación, seleccione la pestaña "Portapapeles". Haga clic en la flecha en el portapapeles y seleccione "Pegado especial".

4 Seleccione "objetos de Microsoft Office Excel" en la lista, o "Texto con formato" si quieres pegarlo como una mesa.

5 Haga clic en "Pegar" o "Pegar vínculo" para pegar la hoja de cálculo en el documento.

Consejos y advertencias

• Al insertar una tabla, se puede elegir entre la inserción de un objeto y la inserción de un enlace. Si inserta un enlace en lugar del objeto, los datos permanecerán vinculados al archivo de origen. Si cambia la hoja de cálculo en Excel, los cambios se reflejarán en el documento. Además, si hace doble clic en los datos para editarlo, se carga el documento original en Excel. Usted puede elegir para romper el enlace en cualquier momento, y en ese momento se convierte en la hoja de cálculo independiente.