¿Cómo puedo empezar en cuentas de QuickBooks?

QuickBooks tiene varios tipos de cuentas que se incluyen en el plan de cuentas. Las cuentas básicas son los ingresos y gastos. Estas cuentas se incluyen en los informes de ganancias y pérdidas. Las cuentas de balance incluyen los activos fijos, préstamos y bancaria, tarjeta de crédito y cuentas de capital. Otras cuentas incluyen las cuentas por pagar / cobrar, actuales y de largo plazo, y los activos actuales y otros.

Cada transacción dentro de QuickBooks implica dos cuentas. Una de adquisición supone un débito en la cuenta para la compra y un crédito a la cuenta que se paga por la compra.

Instrucciones

1 Crear cuentas de ingresos. Para ello, abra el plan de cuentas de la ficha Lista de la barra de menú superior. Haga clic en "Plan de cuentas." Presione el botón "N" "Ctrl" y al mismo tiempo para crear una nueva cuenta. Haga clic en el botón "Resultados" y luego en "Aceptar". Elija un nombre apropiado para la cuenta de ingresos.

La subcuenta de caja le permite separar las fuentes de ingresos de los diferentes aspectos de su negocio y realizar un seguimiento de cada uno por separado. Una empresa de jardinería puede querer hacer un seguimiento de cortar el césped frente a un ingreso diseño del paisaje, por ejemplo.

2 Crear nuevas cuentas de gastos. Repetir el procedimiento utilizado para la creación de la cuenta de resultados. La pantalla es prácticamente idéntica a la pantalla de resultados. Un buen uso de las subcuentas de gastos sería utilidades. Crear una nueva cuenta de gastos denominada "Electric", comprobar la "subcuenta de" caja y elegir la opción "Utilidades". Esto hará un seguimiento del total gastado en los servicios públicos y las cantidades de electricidad, agua, alcantarillado, o cualquier otra cuenta que decide crear.

3 Crear una cuenta de activo. Esto incluiría los activos fijos, como edificios, vehículos y bienes tangibles. Incluiría activos corrientes, que son activos espera que sean utilizados por el plazo de un año. Para un activo fijo, se debe crear tres cuentas, dos de las cuales serán subcuentas. Crear una nueva cuenta de activo; la cuenta de los padres debe ser llamado "Valor Hummer." Haga clic en el botón "Guardar y Nuevo". La primera subcuenta debe ser titulado "Hummer de costes." Haga clic en la "subcuenta de" caja y hacer de este uno una subcuenta de "Hummer Valor". La segunda subcuenta, llamado "Hummer depreciación acumulada," es una subcuenta de "Hummer Valor". Esto no perder de vista el valor contable del activo en comparación con el valor real.

4 Crear todas las cuentas bancarias, préstamos y tarjetas de crédito. Abra la pantalla de nueva cuenta y elegir qué cuenta desea crear y haga clic en "Continuar". Si su empresa tiene más de una cuenta bancaria, crear una cuenta de QuickBooks para cada uno. Préstamos u otros pasivos deben escribirse como de su saldo actual adeudado; esto se puede hacer mediante el botón "Enter Saldo inicial". Uno de los principales errores propietarios de pequeñas empresas hacen es no en la creación de cuentas de tarjetas de crédito como cuentas de tarjetas de crédito. Los pagos con tarjeta de crédito se introducen erróneamente como gastos, y esto conduce a errores en los saldos de tarjetas de crédito.

5 Crear cuentas de patrimonio. Después de abrir la pantalla de nueva cuenta, haga clic en el botón "equidad" y haga clic en "Continuar". cuentas de patrimonio incluyen la equidad de apertura, o la inversión inicial de los fondos en el negocio. Otras cuentas de capital son el propietario Llama la cuenta, lo que hace un seguimiento de los fondos está retirando de la empresa para pagar al propietario, y el propietario Contribuciones, que registra la reinversión de los fondos en el negocio.

Consejos y advertencias

• Si su empresa recibe ingresos de diferentes fuentes de ingresos, buenos métodos de contabilidad dictarían que hacer un seguimiento de cada uno por separado. Por ejemplo, si usted es dueño de un negocio de jardinería, los ingresos por separado obtuvo la siega del diseño del paisaje o la instalación de rociadores. Si lo hace, permitirá a sus informes de resultados para reflejar un conteo más preciso de los cuales el flujo de ingresos gana más de los beneficios que otro.
• Deje que un profesional de la contabilidad de entrar en la asignación de las líneas de impuestos para sus cuentas. Demasiadas variables están implicadas en esta función para discutir aquí.