Cómo poner apóstrofes en cada celda de una columna

Añadiendo el texto como un apóstrofe en torno a una sola célula es un proceso simple, pero si desea agregar el mismo texto a un gran número de células, el proceso se vuelve tedioso y lento. Afortunadamente, hay una manera rápida para automatizar utilizando la capacidad de función de la hoja de cálculo.

Instrucciones

Adición de texto Uso de funciones

1 Añadir dos columnas adicionales a la derecha de la columna a la que desea agregar los apóstrofes. Asumiendo que su columna original de los datos está en la columna A, haga clic en el "A" en la parte superior de la columna (para seleccionar toda la columna "A") y luego haga clic en el botón de insertar dos veces para crear un vacío "B" y "C "columna.

2 Seleccione la celda en blanco a la derecha de la primera celda que desea modificar. Si desea modificar "A1", seleccione la celda "B1" haciendo clic en él.

3 Haga clic en el botón Insertar función o pulse la tecla igual (=) para comenzar una nueva función. En la lista de funciones, seleccione "concatenar". Un cuadro de diálogo "Argumentos de función" aparecerá con campos de texto 1 y texto 2.

4 Introduzca un apóstrofe en el cuadro "Text1". Haga clic en el campo "Texto 2". Enter "A1" (sin comillas) en el campo Texto 2 o haga clic una vez en la celda "A1" en la hoja de cálculo.

5 Inserte otro apóstrofe en el campo "Texto 3" y haga clic en el botón "OK" para completar la fórmula. Cell "B1" debe contener ahora una fórmula que se parece a los datos de la celda "A1" rodeadas de apóstrofes.

Acabado columnas B y C

6 Duplicar la celda "B1" seleccionando la celda y arrastrando hacia abajo la pequeña caja en la esquina inferior derecha de la celda. Como alternativa, puede copiar la celda (seleccionarla y pulsar "CTRL-C"), seleccionar toda la columna ( "CTRL-Barra espaciadora") y pega la fórmula en todas las células ( "CTRL-V").

7 Copiar la columna "B" haciendo clic en el "B" en la parte superior de la columna y luego o bien haciendo clic en el icono de copia o la tecla "Ctrl-C".

8 Seleccione la columna "C" haciendo clic en el "C" en la parte superior de la columna. Seleccione la opción "Pegado especial" y seleccione "Valores y formato." Esto tomará los valores de la columna "B" que incluyen los apóstrofes circundantes, pero eliminar las fórmulas.

9 Eliminar columnas "A" y "B" porque ya no los necesita. Seleccione las dos columnas manteniendo pulsada la tecla Control y haciendo clic en la "A" y "B" en la parte superior de cada columna. A continuación, haga clic en el icono "Eliminar celdas" o "Eliminar columna". La columna "C" se moverá hacia donde la columna "A" era, y usted tendrá la columna original "A" rodeada de apóstrofes.

Consejos y advertencias

• Algunos programas de hojas de cálculo son menos automatizado que otros, y puede que tenga que introducir manualmente la fórmula como = concatenar ( " '", A1, "'"), donde "A1" es la célula original que desea agregar los apóstrofes a. Tenga en cuenta que los apóstrofes están rodeados de comillas en la fórmula.