Cómo guardar un documento en una unidad USB en Word 2007

unidades USB proporcionan una alternativa portátil para guardar y hacer copias de seguridad de archivos. Si tiene varios ordenadores, guardarlos en una unidad USB le permite mover archivos de Word ida y vuelta entre sus máquinas. Los documentos guardados en unidades USB pueden ser de escritura en lugar de sólo lectura. Esto significa que el archivo se puede modificar en la unidad USB en sí, que le permite trabajar en varios equipos sin tener que crear varios archivos.

Instrucciones

1 Enchufe la unidad USB en un puerto correspondiente de bus serie universal (USB) en el equipo. Estos puertos pueden ser rectangulares en la parte frontal, lateral o posterior de la máquina. puertos USB de un ordenador portátil y aparece en el lado derecho o izquierdo.

2 Abra el documento de Word 2007.

3 Haga clic en el botón "Office" - el botón redondo que contiene el símbolo de Microsoft Office, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Word 2007.

4 Haga clic en "Guardar como". Un nuevo cuadro de diálogo se abrirá.

5 Haga clic en "Mi PC" en el panel izquierdo del cuadro de diálogo "Guardar A" si está usando Windows XP. Haga clic en "PC" si está usando Windows Vista o 7, y localizar "Dispositivos con almacenamiento extraíble".

6 Haga doble clic en la unidad flash USB.

7 Escriba un nombre para el documento en el cuadro "Nombre de archivo".

8 Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

• El atajo de teclado para Word 2007 "Guardar como" es "F12".
• Asegúrese de que Word 2007 ha terminado de guardar el archivo antes de intentar quitar la unidad USB. De lo contrario, el archivo no se puede guardar correctamente.