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Cómo ajustar el saldo inicial de un proveedor en QuickBooks Pro 2007

Cómo ajustar el saldo inicial de un proveedor en QuickBooks Pro 2007


Cuando se introduce un nuevo proveedor en su archivo Pro 2007 QuickBooks empresa, una de las opciones es la entrada de saldo inicial del proveedor. Una vez que la información inicial del proveedor ha sido introducido y guardado, el botón de "balance de apertura" está desactivada. Si un ajuste tiene que ser hecha después de que ya se haya introducido el proveedor, hay un procedimiento para completar esta tarea. Tendrá que abrir el registro de cuentas por pagar, son anteriores a la transacción para el período de tiempo correspondiente y registrar el ajuste directamente en las cuentas por pagar de registro.

Instrucciones

1 Activar el "Cuentas por pagar" cuenta. Es posible que si usted ha sido simplemente escribiendo cheques para el pago de sus facturas en lugar de utilizar el icono "Enter Bills", que las "cuentas por pagar" no se ha creado en su archivo de empresa aún.

No "añadir" una nueva cuenta denominada "Cuentas por pagar" para el plan de cuentas. Crear un billete falso utilizando el icono "Enter Bills". El software creará automáticamente la cuenta de que una vez que empiece a utilizar la función "Enter Bills".

2 Haga clic en "Listas" en la pantalla principal de QuickBooks. Desplazarse hasta el "Plan de Cuentas" ficha y haga clic en él. Desplazarse hacia abajo hasta que vea la "Cuentas por pagar" cuenta. Haga clic en "Cuentas por pagar" para seleccionarlo y luego "Actividades" en la parte inferior izquierda de la pantalla. Cuando se abra el menú, seleccionar la opción "uso Registro". Todas las operaciones relativas a las cuentas a pagar se abrirán en el formato de registro.

3 Utilice el registro para entrar en el balance de apertura. Introduzca el proveedor en el cuadro "Vendedor". Si este equilibrio es la apertura de un período anterior, no es necesario detallar los elementos que dieron como resultado un saldo inicial. Es posible utilizar una cuenta de gastos denominada "Gastos Uncategorized." Esta es la categoría de gasto predeterminado al que asigna QuickBooks saldos de apertura. Fecha de la transacción antes de la primera transacción real grabada que tiene con este proveedor. Introduzca el término de "Balance de Apertura" en la línea "Memo". Introduzca el importe del saldo de apertura en la columna "cargado en cuenta". Si se trata de un saldo adeudado por el vendedor para usted, utilice una cuenta de ingresos, "Sin categoría Renta."

4 Ajustar la cantidad ya introducido. Si se ha introducido el saldo inicial, pero fue introducida utilizar incorrectamente el registro y desplazarse hasta las primeras transacciones en las cuentas por pagar registro. Busque el nombre del vendedor y una cantidad en la columna "cargado en cuenta" que tiene una marca de verificación en la columna "Borrado". Este será el balance de apertura. Haga clic dentro de la columna "cargado en cuenta" y cambiar la cantidad de lo que debería ser. Haga clic en el botón "Grabar" en la esquina inferior derecha de la pantalla y se cambia el balance de apertura.

Consejos y advertencias

  • Ya sea que usted está utilizando la versión Pro 2007 o la última versión Premier los pasos son los mismos.