Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel Expirar

Al hacer una hoja de cálculo de Microsoft Excel caduca, se impide que los usuarios puedan ver o editar el documento después de una fecha específica. Esta es una buena opción si la información contenida en el documento ya no es precisa o válida después de la fecha en cuestión. Cuando una hoja de cálculo de Excel expira, el documento no se abre cuando un usuario intenta acceder a él y aparece un mensaje de caducidad en la pantalla. El Editor de Visual Basic, se instala automáticamente con los 1997 a 2007 versiones de Microsoft Excel, tiene la capacidad de configurar una hoja de cálculo que expire.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel, ir al menú "Archivo" y seleccione "Abrir". Busque el archivo de Excel que desea hacer caduca y haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.

2 Pulse la tecla "Alt + F11" para abrir el Editor de Visual Basic de Excel. Utilizar cualquiera de las teclas "Ctrl + R" para cambiar a la ventana "Explorador de proyectos" o ir al menú "Ver", seleccione "Otro de Windows" y seleccione "Explorador de proyectos" de la lista de opciones.

3 Haga clic en "ThisWorkbook" en la ventana "Explorador de proyectos". Seleccione "Ver código" de la lista de opciones disponibles.

4 Escriba el código que hace que la hoja de cálculo expira en el cuadro de código proporcionado. Un formato adecuado código que proporciona a los usuarios un mensaje relativo a la fecha de caducidad y el número de días que quedan hasta que expire la hoja de cálculo se ve así: <br /> <br /> Sub Auto_Open () \ EXDATE Dim Como Fecha \ EXDATE = \ " 12/01/10 \ "\ Si Fecha> EXDATE Entonces \ MsgBox (\" hoja de cálculo ha caducado \ ") \ \ ActiveWorkbook.Close End If \ MsgBox (\" Libro de Trabajo Válido Hasta \ "& EXDATE - Fecha y \" Días dejó \ ") \ End Sub <br /> <br /> Introduzca la fecha en que la hoja de cálculo debe expirar por" EXDATE = "y cualquier mensaje que usted prefiere con respecto a la hoja de trabajo expirado en el lugar de la" hoja de cálculo ha caducado ".

5 Volver a la hoja de cálculo de Excel abierta, vaya al menú "Archivo" y seleccionar "Guardar" para guardar el libro con el nuevo macro adjunta. Cierre el libro y volver a abrirlo en Excel. El mensaje que ha introducido en la macro debería aparecer, indicando la fecha de caducidad del archivo y el número de días restantes hasta que caduque.

Consejos y advertencias

• No es necesario guardar una copia de la hoja de cálculo de Excel sin la macro adjunta. Si necesita ver o editar la hoja de cálculo de Excel después de la fecha de caducidad que aparece en la macro, mantenga presionada la tecla "Shift" al abrir el archivo de Excel. Esto evita que la macro se ejecute.