Cómo agregar una contraseña a los archivos en una unidad flash

unidades flash USB son una manera práctica de llevar gran cantidad de archivos sin necesidad de tomar a lo largo de un ordenador para acceder a ellos. Sólo tiene que conectar la unidad a cualquier ordenador, y puede recuperar sus archivos como si estuviera utilizando su propio ordenador.

Sin embargo, si la unidad se pierde o es robado, los archivos se puede acceder fácilmente por personas no autorizadas. Puede proteger los archivos con una contraseña para evitar el acceso no autorizado.

Instrucciones

Protección mediante contraseña de archivos

1 Conecte su unidad de disco USB. El uso de Microsoft Word, abra el documento que desea proteger.

Asignar una contraseña a un archivo mediante la opción "Archivo", "Guardar como" y luego "Herramientas" y "Opciones de seguridad". Escriba una contraseña en las "opciones de cifrado de archivo para este documento" campo.

Crea una Contraseña Única. Algo que es fácil de recordar, pero difícil de adivinar. El uso de una contraseña que contenga una mezcla de números y letras reduce las posibilidades de que alguien adivinar la contraseña.

2 Haga clic en el botón "Opciones avanzadas" si desea utilizar un método de cifrado específica. Otras opciones, como "sólo lectura recomendada" y longitud de la clave, están disponibles para aumentar el nivel de seguridad. Cuanto mayor sea la longitud de la clave, más fuerte será el cifrado.

Haga clic en "Aceptar" para guardar y proteger el archivo.

3 Retire la unidad del puerto USB del ordenador.

Consejos y advertencias

• Otros paquetes de procesamiento de textos ofrecen protección por contraseña. Consulte el archivo de ayuda suministrado con el programa para obtener instrucciones.
• Usted puede proteger con contraseña los archivos distintos de los creados en Microsoft Word u Office. Para lograr esto, se necesita instalar software de cifrado en la memoria USB. Dependiendo del tipo de software, puede cifrar archivos individuales, carpetas o todo el disco.
• Microsoft BitLocker viene con Windows Vista y Windows 7, y es una manera de proteger los archivos, pero no se ejecuta como una aplicación independiente en una unidad flash.
• Elegir el software que está diseñado para funcionar en una unidad flash USB.
• Se puede lograr una doble capa de protección mediante la encriptación de los documentos mediante Microsoft Word, a continuación, utilizando el software de cifrado en la unidad de disco USB para cifrar adicionalmente el archivo protegido por contraseña.
• Algunas memorias USB más nuevos han incorporado en el software de cifrado.
• 128 bits longitudes de clave son muy fuertes; longitudes de clave de 256 bits proporcionan la protección más fuerte.
• Si pierde u olvida su contraseña, no podrá abrir sus archivos. Del mismo modo, si se utiliza el software de cifrado en la unidad de disco USB y olvida la contraseña, usted no será capaz de recuperar el contenido de la unidad. Algunos software de cifrado está diseñado para bloquear de forma permanente una unidad de memoria si se introducen demasiadas contraseñas incorrectas.
• Si está utilizando una contraseña que tiene números y letras, anotarla y guardarla en un lugar seguro.