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Cómo combinar dos informes de acceso en uno

Cómo combinar dos informes de acceso en uno


No hay necesidad de crear un informe separado para cada tabla de Microsoft Access o una consulta porque Access proporciona una poderosa herramienta de informes. En Access, el informe principal se llama el informe principal. Informes en el informe principal se conocen como subinformes. Cualquier informe se puede utilizar como un informe integrado. Va a aumentar la eficiencia y mejorar la comprensión mediante la combinación de informes que contengan material relacionado. Ahorrar dinero y papel mediante la combinación de dos o más informes cortos en uno.

Instrucciones

Uso de los informes existentes

1 Acceso abierto. Haga clic en el botón "Office". Seleccione "Abrir". Selecciona el archivo de base de datos. Haga clic en el botón "Abrir".

2 Seleccione "Informes" en el cuadro desplegable "panel de navegación".

3 Clic derecho en el informe principal. Seleccione "Vista Diseño" en el menú.

4 Seleccione la opción "Diseño" en la barra de menú. Seleccione "Subformulario / subinforme" de la sección "Controles" de la barra de herramientas. Haga clic en el área deseada para el subinforme en el informe principal.

5 Seleccione "Usar un informe existente o la forma" en la ventana "Asistente para Subinforme". Seleccione el informe que desea utilizar como subinforme desde el panel inferior. Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Haga clic en el control de radio junto a "elegir de una lista" o "Definir la mía." Elija los campos que enlazan su informe principal al subformulario. Haga clic en el botón "Siguiente".

7 Nombre del informe integrado. Haga clic en el botón "Finalizar".

El uso de nuevos informes

8 Acceso abierto. Haga clic en el botón "Office". Seleccione "Abrir". Selecciona el archivo de base de datos. Haga clic en el botón "Abrir".

9 Seleccione la opción "Crear" en la barra de menú para diseñar el informe. Seleccione "Asistente para informes" de la zona "Informes" de la cinta.

10 Seleccione la tabla o consulta que se utilizará para el informe en el cuadro de "Tablas / Consultas" desplegable. Resaltar los campos a incluir en el informe de la lista "Campos disponibles". Haga clic en el botón de flecha para moverlos al panel "Campos seleccionados". Haga clic en el botón "Siguiente".

11 Resaltar los campos y haga clic en el botón de flecha para agregar a los niveles de agrupación (opcional). Haga clic en el botón "Siguiente".

12 Seleccione un orden de campo y tipo (opcional). Haga clic en el botón "Siguiente".

13 Haga clic en "escalonada", "Bloquear" o "Esquema" en "Diseño". Seleccione "Vertical" u "Horizontal" en "Orientación". Haga clic en el botón "Siguiente".

14 Seleccione un estilo para su evaluación en la lista. Haga clic en el botón "Siguiente". Cierre el informe.

15 Escriba un título para el informe en el área debajo de "¿Qué título ¿desea para su informe?" Haga clic en el botón "Finalizar".

dieciséis Repita los pasos 1 a 7 en esta sección para crear el informe integrado.

17 Siga los pasos 2 a 7 en la sección "Uso de los informes existentes" para combinar los dos informes de Access.