Cómo mover mis mensajes en Outlook mayor a 30 días

A medida que la bandeja de entrada de Microsoft Outlook 2010 crece, puede que le resulte cada vez más difícil localizar los mensajes importantes - tanto por el desorden añadido y porque Outlook requiere más tiempo para buscar una carpeta grande de lo que hace una pequeña. Para reducir el tiempo necesario para encontrar mensajes y limitar el desorden bandeja de entrada, utilizar herramientas de limpieza de Outlook para mover todos los mensajes antiguos en un archivo histórico.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña naranja "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook.

2 Haga clic en la pestaña "Información" en el lado izquierdo de la ventana si no está ya seleccionada.

3 Haga clic en el botón de "limpieza de Herramientas" y seleccione "Archivo".

4 Haga clic en el nombre de la cuenta de correo electrónico que desea archivar, o haga clic en una carpeta como "Bandeja de entrada". Si desea archivar todos los mensajes en carpetas bajo la carpeta seleccionada, haga clic en el "Archivo de esta carpeta y todas las subcarpetas" botón en la parte superior de la ventana.

5 Haga clic en el menú desplegable junto a "Archivar elementos anteriores al:" y elige la fecha de 30 días antes de la fecha actual.

6 Haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar una carpeta para guardar el archivo de almacenamiento. De forma predeterminada, el archivo de archivos se guarda en la carpeta "Archivos de Outlook".

7 Haga clic en "OK" para archivar los mensajes antiguos.

Consejos y advertencias

• Después de hacer clic en la pestaña "Archivo" en Outlook 2010, haga clic en "Opciones" y seleccione la pestaña "Avanzado" para editar los ajustes para el archivo automático de mensajes.