Cómo abrir Microsoft PowerPoint 2007 con una versión antigua

En 2007, Microsoft introdujo el formato de archivo Open XML cuando lanzó PowerPoint y otro software de Office 2007. Si intenta abrir un archivo de PowerPoint XML en una versión anterior de PowerPoint, el software no puede leer el nuevo formato de archivo. Microsoft ofrece dos soluciones a este problema. Puede descargar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007 para el software. Esto le permite abrir, editar y guardar documentos de Office 2007 en el software de Office anterior. Otra solución alternativa es que el autor de la presentación de PowerPoint 2007 guardar el archivo como una versión anterior.

Instrucciones

Paquete de compatibilidad de Microsoft

1 Navegar por Internet Explorer para el sitio de Microsoft Update (ver Recursos). Utilice este sitio para comprobar si el equipo las actualizaciones de Microsoft, que establece que todas las actualizaciones de alta prioridad se instalarán antes de descargar el paquete de compatibilidad.

2 Escribir en el navegador del Centro de descarga de Microsoft y descargar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Formatos de archivos haciendo clic en el botón azul "Descargar" (ver Recursos).

3 Instalar el paquete de compatibilidad siguiendo el asistente de instalación. Una vez instalado, puede abrir, modificar y guardar archivos de PowerPoint 2007 en PowerPoint 2000, 2002 y 2003. Por ejemplo, iniciar PowerPoint 2003 y haga clic en "Archivo" y haga clic en "Abrir". Vaya al archivo de PowerPoint 2007 y haga doble clic en el "Nombre de archivo" para abrir el archivo.

Guarde el archivo de PowerPoint 2007 como una versión anterior

4 Iniciar PowerPoint 2007. Abrir el archivo haciendo clic en el botón "Microsoft Office" y haga clic en "Abrir". Navegue hasta el archivo y haga doble clic en el "Nombre de archivo".

5 Haga clic en el botón "Microsoft Office" de nuevo, y luego haga clic en "Guardar como". En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el campo desplegable "Guardar como tipo". Usted recibirá un mensaje que le indica qué características de PowerPoint 2007 no se transferirán a las versiones anteriores de PowerPoint. Haga clic en "Continuar". El archivo se guarda como una versión anterior y las palabras "modo de compatibilidad" aparece en la barra de título, junto con el nombre del archivo.

6 Haga clic en la "Presentación de PowerPoint 97-2003 (* .ppt)" y, a continuación, haga clic en "Guardar". Vuelva a enviar el archivo como un archivo de PowerPoint 97-2003. El destinatario puede abrir el archivo sin necesidad de instalar el paquete de compatibilidad.

Consejos y advertencias

• Abrir o guardar un archivo de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint provoca algunos cambios en la presentación de diapositivas XML. Por ejemplo, si el autor utiliza SmartArt, esas formas de arte pueden no aparecer en la presentación de diapositivas. Algunas animaciones en PowerPoint 2007 pueden no funcionar. También, de acuerdo con MircaCosta College, cuando se tiene un objeto como gráficos y dibujos creados en la versión de 2007, el objeto se convierte en una imagen en versiones anteriores y no puede ser editada en la versión anterior de PowerPoint.