Cómo utilizar Microsoft Excel en Gestión de Proyectos

Debido a que Microsoft Office es tan ampliamente utilizado en empresas de todo el mundo, la mayoría de los archivos de contabilidad y cálculos necesarios para la gestión de proyectos a menudo se crean y se realizaron con Microsoft Excel. Si ya está familiarizado con otros programas de Microsoft, como Word, se encuentra el diseño de Excel es similar. Además de lo que le permite organizar los datos financieros en hojas de cálculo, tablas y gráficos, Excel también tiene una función de cálculo incorporado, lo que hace que la gestión de todos sus proyectos un proceso mucho más simple.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Haga clic en cualquier celda para resaltarlo y el tipo de datos con el teclado. Desplazarse de una celda a otra utilizando las teclas "Enter" "Tab" y, las teclas de flecha o haciendo clic con el ratón. Las columnas en la hoja de cálculo están etiquetados con letras en la parte superior, y las filas se etiquetan con números. Cada celda corresponde a una letra y un número, por ejemplo "G7".

2 Haga clic y arrastre los bordes de cualquier letra o número para alargar o acortar la anchura o la altura de las filas y columnas. Para tener una anchura o altura específica, vaya a "Formato" y seleccione "filas" o "Columnas", a continuación, introduzca la anchura o la altura que desee.

3 Realizar funciones haciendo clic en una celda vacía, al hacer clic en el botón "FX" en la barra de herramientas, haga clic en "financiera" y la selección de una función a partir de las opciones. Para una función específica, haga clic en la celda vacía y escriba un signo igual (=), seguido de la función que desea.

4 Realizar cálculos haciendo clic en una celda vacía, a continuación, hacer clic en el botón "Función". Seleccione de media, la suma, mínimo o máximo, a continuación, haga clic en todas las celdas que desea incluir en el cálculo. El cálculo será visible en la celda que hizo clic.

5 Informe sobre el progreso de su proyecto al final de cada mes o trimestre. Haga clic en "Importar datos externos" (en el menú "Datos") y haga clic en "Fecha de importación". De verificación junto a los datos que desea incluir en su informe, a continuación, haga clic en "Aceptar" para generar el informe de situación.

6 Crear gráficos visuales fuera de sus datos financieros para mostrar a los clientes u otros trabajadores en el proyecto. Haga clic en todas las celdas con los datos que desea incluir en su carta, a continuación, haga clic en el botón "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas. Haga clic en "Finalizar", y su información se organizará automáticamente en un gráfico.

7 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda, a continuación, haga clic en "Guardar como". El nombre de su hoja de cálculo, elija una ubicación o carpeta en el ordenador y seleccione "Guardar".

Consejos y advertencias

• Microsoft Office tiene varias plantillas de Excel útil para los proyectos más específicos relacionados con la contabilidad y la gestión del presupuesto, que están disponibles para su descarga en su página web (ver Recursos).