Tutorial para la Gestión financiera en MS Excel

Microsoft Excel, parte de la suite Microsoft Office, es uno de los programas más frecuentemente empleado para las empresas y las empresas de origen cuando se trata de la contabilidad financiera. Excel no sólo le permite crear hojas de cálculo y gráficos, sino que también le proporciona características como cálculos avanzados para la gestión de las finanzas, así como la importación y exportación de datos hacia y desde otros programas. El uso de Microsoft Excel para la contabilidad financiera requiere un conocimiento básico del programa en sí.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo en blanco en Excel. Localizar las letras (A, B, C y así sucesivamente) a lo largo de la parte superior, que son etiquetas para las columnas, y los números (1, 2, 3 y así sucesivamente) para entrar por el lado izquierdo, que son las etiquetas de las filas. Puede identificar una celda individual en Excel por su nombre, que está en el formato "carta, fila." Por ejemplo, la celda de la columna B y la fila 4 sería celular "B4". Haga clic dentro de cualquier célula e introducir datos con el teclado. Ajustar el ancho y el largo de filas y columnas, vaya a "Formato" en la barra de menú, y seleccionar "Filas" o "columnas".

2 Haga clic en una celda vacía para resaltarlo y, a continuación, haga clic en el cuadro desplegable de la barra de herramientas situada junto al botón "Auto Sum", que se parece a una E. Este menú ofrecerá una selección de cálculos, como mínimo, máximo, promedio y la suma. Seleccione el cálculo que desea realizar, a continuación, resalte las celdas con los números que desea calcular. Haga clic en "Enter". El resultado del cálculo aparecerá en la celda vacía que ha resaltado al principio de este paso.

3 Haga clic en una celda vacía para resaltarlo y, a continuación, haga clic en el "Insertar función" ( "FX") botón justo debajo de la barra de herramientas. Haga clic en "financiero", a continuación, elija una función. Si ya dispone de una función en mente, escriba un "=" en la celda vacía, seguido de su función.

4 Ir a "Datos". Haga clic en "tabla dinámica". Esto le permite hacer tablas dinámicas para representar sus datos financieros. Vaya a "Insertar" y seleccione "Tabla" para crear una barra, línea o gráfico circular o un gráfico como otra opción.

5 Ir a "Archivo" y seleccione "Guardar como". Escriba un nombre para la hoja de cálculo, a continuación, seleccione una ubicación en su equipo. Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

• Microsoft ofrece una gran variedad de plantillas gratuitas para Excel hace específicamente para la contabilidad financiera. Ir a la página web de Microsoft (ver Recursos), o ir a la "ayuda" y escriba "plantillas de contabilidad" en "Buscar". Haga clic en "Enter", a continuación, seleccione una plantilla para descargar y utilizar.